Persondatorn introducerades första gången av IBM - International Business Machines - 1981, enligt Computer History Museum. Sedan den tiden har användningen av persondatorer i näringslivet spridit sig pervasivt. Under 2011 har nästan varje anställd en persondator på sitt skrivbord. Företagare använder datorer för många funktioner, till exempel skapa bokstäver, beräkna siffror eller utföra forskning på Internet. Personliga datorer kan också användas för många funktioner och applikationer för företag.
Skickar e-postmeddelanden
E-post är ett av de mest genomgripande sätten att kommunicera i näringslivet. Företagare från chefer till marknadsanalytiker använder persondatorer för att skicka e-post. Sekreterare använder företagets e-postmeddelanden för att uppföra andra chefer och anställda i möten eller specialfunktioner. Chefer använder ofta e-post för att bifoga och sprida viktiga dokument, som rapporter och noteringar. Dessutom kan e-postmeddelanden användas externt för att informera kunderna om nya produkter eller tjänster. Reklampersonal skickar ofta e-post till tusentals företag genom att klicka på en knapp för att skapa ledningar och produktorder.
Skapa dokument
Företagare använder ofta persondatorer för att skapa dokument, till exempel noteringar, rapporter, företagsformulär, fraktfakturor och orderformulär. Marknadsföringsforskare använder persondatorer för att skriva enkäter. Dessa frågeformulär kan sedan skrivas ut i massmängder för att utföra kundservice. Sekreterare använder ibland persondatorer för att skriva ut fraktetiketter för postpaket. Reklam copywriters använder publiceringsprogramvara för att producera broschyrer eller flyger på persondatorer. Ett företag kan också använda persondatorer för att designa reklam eller skapa nyhetsbrev.
Skapa kalkylblad
Företagare använder persondatorer för att skapa kalkylblad. Till exempel kan en ekonomichef skapa ett personligt datakalkylblad för att hålla reda på företagets budget. Ett kalkylblad är ett program som är uppdelat i många olika kolumner och rader. Varje enskild sektion i ett kalkylblad kallas en cell. Finanschefen kan ange avdelningsnamn i raderna och typerna av utgifterna olika avdelningar som ligger i kolumnerna i kalkylbladet. Spreadsheets för personliga datorer är mycket användbara för att göra beräkningar, eftersom affärsfolk kan skapa formuleringar för specifika celler. Därefter beräknas totalsummorna automatiskt varje gång en chef anger ytterligare nummer till kalkylbladet.
Skapa databaser
Företag använder persondatorer för att skapa databaser, som är massiva listor med namn eller nummer. Det viktigaste övervägandet när du skapar en databas är att bestämma vilken data som ska användas, enligt Inc.-tidningen. Marknadsföringschefer kan använda databaser för persondatorer för att hålla reda på kunder som beställer produkter. Marknadschefen kan till exempel ange det datum en kund beställde en produkt och hur mycket de spenderade. Marknadschefen kan regelbundet skicka ut broschyrer eller kuponger till kunder som meddelar nya produkter eller försäljning. Entreprenörer kan använda en persondatabasdatabas för att spåra resultaten av en reklamkampanj. På så sätt kan annonshanteraren bestämma vilka annonser som är lönsamma.
