Redovisningsterminologi beskriver specifika händelser. Understated och överdriven är två termer som beskriver felaktigheten i bokföringsuppgifterna. Revisorer använder dessa villkor främst vid granskning av finansiella rapporter. Villkoren gäller även för andra situationer, men finns ofta i bolagets generalkatalog eller dottertidskrifter. Redovisningsfel kan vilseleda användarna i finansiella rapporter när de fattar beslut.
Understated Defined
Underförstådda belopp anger att ett rapporterat belopp inte är korrekt och det rapporterade beloppet är mindre än det sanna beloppet. Till exempel kan en revisor frigöra ett uttalande som säger att ett företags lagerkonto har en diskret balans. Detta indikerar den rapporterade balansen - till exempel $ 13 000, till exempel - borde faktiskt vara $ 15 000. Två konton kommer att ha detta fel eftersom dubbelbokföring kräver att två konton är i varje post som en revisor inläggar i huvudboken.
Overstated Defined
Överstated är motsatt av diskret i redovisningsterminologi. Revisorer använder denna term för att beskriva ett felaktigt rapporterat belopp som är högre än det sanna beloppet. Med hjälp av föregående inventeringsexempel bestämmer en revisor att saldot är $ 17 000; balansen ska vara $ 15.000, vilket resulterar i en överdriven mängd. Ett annat konto kommer också att ha ett fel på grund av kraven på dubbel bokföring.
Forskning
När en revisor hittar en underskattad eller överdriven balans måste han göra forskning för att upptäcka felet. Olika typer av fel kan skapa dessa fel. Dubbelpostade poster, transponerade siffror eller felaktiga belopp som skrivits in i huvudboken är ofta de vanligaste felen. Två konton kommer att ha felet, vilket leder till att revisorn upptäcker båda sidorna av posten.
Korrektion
Att korrigera ett diskret eller överdriven konto är inte för svårt. Revisorn behöver ändra den felaktiga posten. Nya beräkningar är nödvändiga för att bestämma rätt belopp för att gå in i konton. Revisorer behöver pappersarbete för att bevisa giltigheten av posten innan korrigeringen görs. I vissa fall kan en revisor behöva få en chef att godkänna korrigeringen för att säkerställa att den är korrekt och giltig för att komma in i huvudboken.
