Informationsteknik (IT) har skapat betydande fördelar för bokföringsavdelningarna. IT-nätverk och datorsystem har förkortat den ledtid som revisorerna behöver för att förbereda och presentera ekonomisk information för ledningen och intressenterna. Inte bara har det förkortat den ledtid som krävs för att presentera finansiell information, men det har också förbättrat den totala effektiviteten och noggrannheten i informationen.
Datoriserade redovisningssystem
Den största inverkan IT har gjort på redovisning är företagens förmåga att utveckla och använda datoriserade system för att spåra och registrera finansiella transaktioner. Pappershantering, manuella kalkylblad och handskrivna bokslut har alla översatts till datorsystem som snabbt kan presentera enskilda transaktioner i finansiella rapporter.
De flesta av de populära bokföringssystemen kan också skräddarsys till specifika branscher eller företag. Detta gör det möjligt för företag att snabbt och enkelt skapa individuella rapporter för beslutsfattande. Dessutom kan förändringar göras relativt lätta att återspegla alla ekonomiska förändringar i affärsverksamheten.
Ökad funktionalitet
Datoriserade bokföringssystem har också förbättrat funktionaliteten i redovisningsavdelningarna genom att öka aktualiteten i bokföringsinformationen. Genom att förbättra aktualiteten i finansiell information kan revisorer utarbeta rapporter och analyser som ger ledningen en korrekt bild av den nuvarande verksamheten. Antalet finansiella rapporter har också förbättrats av datoriserade system; kassaflödesanalyser, avdelningar för vinst och förlust samt rapporter om marknadsandelar är nu mer tillgängliga med datoriserade system.
Förbättrad noggrannhet
De flesta datoriserade bokföringssystem har interna kontroll- och balansåtgärder för att säkerställa att alla transaktioner och konton balanseras ordentligt innan finansiella rapporter utarbetas. Datoriserade system kommer inte heller att tillåta journalposter att vara obalanserade vid inläggning, så att enskilda transaktioner registreras korrekt.
Noggrannheten förbättras också genom att begränsa antalet revisorer som har tillgång till finansiell information. Mindre tillgång till revisorer säkerställer att finansiell information justeras endast av kvalificerade chefer.
Snabbare bearbetning
Datoriserade bokföringssystem gör det möjligt för revisorer att behandla stora mängder finansiell information och bearbeta den snabbt genom bokföringssystemet. Snabbare behandlingstider för enskilda transaktioner har också minskat den tid som krävs för att stänga av varje bokslutsperiod. Månads- eller årsskiftetider kan särskilt beskattas av redovisningsavdelningar, vilket resulterar i längre timmar och högre arbetskostnader. Förkortning av denna tidsperiod hjälper företag i kostnadskontroll, vilket ökar företagens totala effektivitet.
Bättre extern rapportering
Rapporter utfärdade till externa investerare och intressenter har förbättrats med datoriserade bokföringssystem. Förbättrad rapportering gör att investerare kan avgöra om ett företag är en bra investering för tillväxtmöjligheter och har potential att vara ett värdefullt företag. Företag kan utnyttja dessa investerare för egenkapitalfinansiering, som de använder för att utöka affärsverksamheten.
