Att betala utdelning är ett sätt företag delar del av vinsten som gjorts under en period. När utbetalning av utdelningar meddelas, betalas det vanligen inte för några veckor. När de deklareras måste de emellertid redovisas i bokföringen som en skuld. Detta är en princip som används i periodiserad redovisning som anger att intäkter och kostnader måste registreras under den period de uppkommer eller tjänas.
Förklara betalning av utdelningar. Det första steget i registrering av en justeringspost för utdelning sker på dagen för deklarationen. När detta inträffar registrerar ett företag deklarationen som en skuld på böckerna.
Beräkna beloppet som ska spelas in. Om det finns 10 000 aktier av aktier som erhåller utdelning och utdelningsbeloppet är 0,20 USD per aktie, beräknas beloppet genom att multiplicera 10 000 gånger $ 0,20. Den totala utdelningen som ska betalas är $ 2000.
Spela in justeringsposten. Beloppet på $ 2.000 placeras i bokföringsböckerna som en debitering till konto för kvarvarande vinst och en kredit till utdelningsbara betalningar. Behållat intjäning är ett konto som ingår i ägarens eget konto. De vinster som ett företag gör är placerade i detta konto. Företaget bestämmer då hur mycket av vinsten de kommer att behålla och hur mycket de delar med aktieägare. Utdelningar som betalas är ett skuldkonto. Genom att placera det här beloppet i det här kontot registrerar företaget ett ansvar under den period det inträffade.
Betala utdelningarna. När datumet för utdelningen som ska betalas kommer företaget att betala utdelningen. När detta inträffar måste en journalpost registreras.
Registrera journalposten för betalning av utdelningarna. Inträdet för att registrera betalning av utdelningar är en debet till utdelningsbara betalningar och en kredit till kontanter.Genom att debitera det utdelade betalningsbara kontot betalas skulden och kontot tas till noll. Genom att kreditera kontanter minskas kontanter som speglar det belopp som företaget betalat för utdelning. Posten är en debitering till utdelningar som betalas för $ 2000 och en kredit till kontanter för $ 2000.