I många företag är det vanligt att meddela ankomsten av nya anställda. Meddelandet visas ofta i ett företagsnyhetsbrev eller på företagets interkontorswebbplats. Att presentera nya medarbetare är ett effektivt sätt att hålla den nuvarande personalen uppdaterad om medarbetare och kan hjälpa till att bekanta alla på arbetsplatsen när det finns en personalförändring och när en ny medarbetare kommer att spela en viktig roll i företaget.
Läs den nya medarbetarens CV och försäkringsbrev för att samla information om hans yrkeskunskaper och erfarenhet att inkludera i meddelandet. Tala även med den nya medarbetaren och fråga honom om sina intressen eller hobbyer, som du kan använda för att personifiera meddelandet.
Skriv ett stycke som introducerar den nya medarbetaren på namn följt av hans position i företaget. Denna information bör vara i början av meddelandet, eftersom det är det huvudsakliga syftet med den nya medarbetarens introduktion. Om den roll som den nya medarbetaren ska fylla är en avgörande roll som andra i företaget regelbundet interagerar med (lön, kontorchef), var noga med att inkludera den nya medarbetarens fullständiga namn. Om du har ytterligare kontaktuppgifter, till exempel hans e-postadress och förlängningsnummeret på sin skrivbordstelefon, lägg det här i meddelandet också. Detta kan hjälpa till att undvika störningar i arbetsflödet och låta alla anställda snabbt och enkelt kontakta honom.
Skriv en paragraf om den nya medarbetarens erfarenhet och arbetshistoria. Detta behöver inte beskrivas detaljerat. Du kan skriva något som följande exempel: "Dora kommer till oss från Randolph Industries, där hon arbetade som kommunikationsingenjör. Hon kommer med sin omfattande kunskap om innovativ kommunikation med henne och hjälper till att utveckla ny fokus och tekniker i vår kommunikationsavdelning."
Sluta meddelandet med en kort paragraf som indikerar en hobby eller något som din nya medarbetare gör utanför arbetet (t.ex. volontärarbete för en sak). Det här avsnittet är inte obligatoriskt och får endast användas i en företagsinställning som fokuserar mer på anställdes interaktion och en avslappnad atmosfär. Vissa företag kan överväga denna typ av personlig information irrelevant och oprofessionellt.
tips
-
Försök att inkludera ett fotografi av den nya medarbetaren när det är möjligt.
Var noga med att inkludera det nya arbetstagarens effektiva datum tillsammans med hans huvudsakliga arbetsansvar.
