Ett nytt anställningsnotat tjänar till att informera personal i din organisation om en nykomling. Skicka ett sådant meddelande flera dagar i förväg om den nya arbetstagarens ankomst, och ge tillräcklig information för att förbereda personalen för att välkomna den nya personen och hjälpa till med en smidig integrering i företaget. Notatet kan skickas via e-post eller som en kopia.
Adress till alla anställda i din organisation. Även personal som inte kommer att arbeta direkt med personen bör få veta om den nya hyra.
Förmedla medarbetaren med namn och ange sitt startdatum. Inkludera lite bakgrundsinformation, till exempel var personen arbetade tidigare och i vilken kapacitet. Om personen gör ett geografiskt drag för att ta jobbet, kan det vara bra att notera detta också.
Beskriv jobbtitel och ansvar som denna person kommer att anta. Om personen ersätter någon som lämnade, namnge den position som fylls. Om det är en ny position, förklara kortfattat motiveringen och / eller processen som skapade positionen.Ta med personens kontaktuppgifter, till exempel en telefonförlängning och e-postadress.
Namn personen som kommer att hjälpa till med den nya medarbetarens orientering. Beroende på organisationen kan denna roll kallas mentor eller kompis. Uppmuntra personal att hjälpa personen att lära känna rutiner, faciliteter och utrustning.
Bjud in personalen att delta i ett formellt välkomstmöte för den nya medarbetaren om en planeras. Alternativt uppmuntra medarbetare att presentera sig strax efter personens ankomst till jobbet.
