Ditt företags kassaflödesanalys, resultaträkning och balansräkning ger läsare viktiga ekonomiska fakta. Är ditt företag begått i skuld? Betalar dina kunder i tid? Reviderad bokslut har granskats av en extern revisor som bekräftar att uppgifterna är korrekta. Det ger långivare och investerarnas förtroende att du inte fudger fakta för att få ditt företag att se mer lönsamt än det är. Med oförändrade konton har de inte den garantin.
Utan granskning
De grundläggande finansiella rapporterna ger var och en olika uppgifter om företagets ekonomi.
- I balansräkningen jämförs ditt företags totala tillgångar med de skulder som affären är skyldig. Tillgångar minus skulder är lika med ägarens eget kapital.
- Resultaträkningen visar intäkter och kostnader för en viss period och nettoresultatet.
- Kassaflödesanalysen mäter de faktiska kassaflöden som upptas och spenderas. Till skillnad från resultaträkningen handlar det inte om transaktioner på kredit.
- Det kvarhållna resultaträkningen täcker förändringar i eget kapital för perioden. Det är den minst använda av de grundläggande uttalandena.
Att ha oanpassade uttalanden är inte automatiskt en dålig sak. Oreviderade bokslut visar samma finansiella uppgifter som revisioner. Men det är snabbare och billigare att dra upp dem än att gå igenom revisionsprocessen. Om du vill ha en kassaflödesanalys för månaden eftersom du vill veta hur mycket pengar du har till hands kan du betala för ett uttalande. Detta kallas ibland sammanställningsredovisning eftersom revisoren sammanställer uttalandena från de rådata du tillhandahåller.
Om du presenterar ett prospekt för potentiella investerare vill de dock säkerställa att de reviderade boksluten är säkrade. Om du är ett börshandlade företag kräver federala tillsynsmyndigheter att du lämnar in revisionsbevis varje år. Du kan fortfarande sammanställa oanvända uttalanden för eget bruk.
Reviderad bokslut
En anledning till att revisionsbokslutet kostar mer är att du måste använda en certifierad revisor för att göra jobbet. Sammanställningsbokföring tar ditt ord för informationens noggrannhet, men revisorn måste gräva djupare. En reviderad balansräkning innebär att revisorn till exempel har kontrollerat informationen. Om du rapporterar $ 30 000 i lager som en tillgång kan revisoren inspektera inventeringen eller alla objekt över ett visst värde för att bekräfta dess existens.
Revisorn tittar också på dina interna kontroller. Kontroller inkluderar till exempel interna vakthundar som övervakar hur pengar spenderas. Om de personer som har behörighet att spendera pengar har ingen kontroller bakom dem, kommer revisorerna att dubbelkontrollera eventuella bedrägerier.
Revisorn ger synpunkter
I sammanställningsräkning behöver du inte bry sig om vad din revisors åsikt om uttalandena är. När en CPA granskar ditt uttalande, är deras mening viktigare:
- En omodifierad eller okvalificerad åsikt är det resultat du vill ha. Revisorn säger att enligt deras mening är allt i uttalandena korrekt och din bokföring överensstämmer med standard redovisningspraxis.
- En kvalificerad åsikt listar olika problem eller frånvarande information i ditt uttalande. Revisorn säger att allt ser bra ut för de svaga punkterna.
- En negativ åsikt är allvarligt dåliga nyheter: det står att dina uttalanden inte presenterar din ekonomi korrekt. Investerare, långivare och tillsynsmyndigheter kan inte lita på informationen i uttalandena.
- En ansvarsfriskrivning är också dåliga nyheter. Revisorn vägrar att ge en åsikt, till exempel, eftersom du inte lämnade nödvändig information eller inte gav tillräckligt med tid för en noggrann granskning.
Om yttrandet inte är gynnsamt kommer revisoren att ge information om vad problemen är. Vanliga problem är brist på information eller misslyckande med att följa standard redovisningsregler. Om du löser problemen och skickar in uttalandena, ska revisor vara villig att acceptera ändringarna och utfärda en okvalificerad åsikt.
