Mötesprotokollet de åtgärder som vidtagits under ett möte. Formatet följer Roberts Order of Order och används för allt från klubb- och affärsmöten till regeringens möten. För årliga HOA (Homeowners Association) möten, protokollet ger en förteckning över beslut och åtgärder från HOA styrelsen. Genom att anteckna och registrera mötet kan styrelsens sekreterare noggrant registrera protokollet efter mötet. Yttrandet måste lämnas ur protokollet för att hålla dokumentet koncist och objektivt.
Använd mötesagendan för att skapa en översikt över mötesämnena. Lista ämnen och lämna utrymme för dina anteckningar.
Notera på mötet om närvaro, beslut, beslut och ämnen som diskuterats under mötet. Notera vem sa vad du kan tilldela korrekt. Du kan använda en röstinspelare för att undvika att sakna något. Dina anteckningar ska sammanfatta diskussionen. Skriv ner tid och datum för mötet och mötesperiodens sluttid.
Skriv protokollet genom att börja med namnet på HOA och mötesnamnet. Lista som deltog och vem var frånvarande. Ange styrelseledamöter efter namn och namn. Spela in tid och datum för mötet.
Lista ämnen för att de diskuterades och inkludera några förslag, röster och beslut för varje ämne. Lista alla fakta som presenteras, lämna ut yttrande och formodning.
Fäst alla rapporter som presenteras vid mötet. Ange att de presenterades i protokollet.
Föremål du behöver
-
Anteckningsbok
-
Penna
-
Röstinspelare (tillval)
-
Dator
-
Mötesagenda
