Personalhantering avser ledningen av humankapitalmedarbetare som bidrar till att uppnå affärsmål. Flera personalfunktioner och rutiner för personal hjälper till att attrahera och behålla anställda, arbeta inom gränserna för statliga och federala lagar och planera för framtida organisatoriska behov. Vissa företag har en dedikerad personalavdelning, medan andra företag är beroende av en person för att utföra dessa ansvarsområden.
Kompensationshantering
Kompensationsfunktionen hjälper till att balansera budgetbehoven hos en organisation med behovet av att använda konkurrenskraftig ersättning för att locka till och behålla anställda. Kompensationsanalytiker och chefer utvecklar arbetsbeskrivningar, fastställer ersättningsnivåer för tim- och tjänstemän, kommunicerar med anställda om ersättningsfrågor och bestämmer hur mycket det kostar för att kompensera anställda.
Förvaltningsförmåner
Vissa företag erbjuder sjukförsäkring, livförsäkring, funktionshinder, stipendier, flexibla utgifter och andra förmåner för att locka till och behålla anställda. Förmånspersoner förbereder sig för inskrivningsperioden för öppna förmåner, väljer förmånsleverantörer, betalar månatliga förmånspremier, svarar på anställdas frågor relaterade till förmåner, utför presentationer för att utbilda anställda om förmåner, upprätthålla anställningsförmånsfiler och följa statliga och federala lagar relaterade till förmånsadministration.
Rekrytering och urval
Rekryterings- och urvalsfunktionen säkerställer att organisationer har kvalificerade medarbetare. Anställningsprocessen startar när en chef identifierar ett öppet läge inom organisationen. Rekryteraren placerar en jobbannons som listar arbetsuppgifter och kvalifikationer, skärmar applikationer när de anländer och väljer kandidater att intervjua. Rekryteringspersonal administrerar också före tester av anställningar, utför bakgrundskontroller och gör anställningserbjudanden till utvalda kandidater.
Träning
Utbildning hjälper anställda att lära sig ny information, förstärka befintlig kunskap och lära sig ytterligare färdigheter. Utbildningsavdelningen koordinerar ny personalorientering, vilket hjälper nya anställningar att bli vana vid företagets policy och praxis. Befintliga anställda dra nytta av träningsfunktionen i form av seminarier, workshops och presentationer som syftar till att förstärka befintliga färdigheter och lära sig nya färdigheter. Utbildningspersonal utför de uppgifter som krävs för att utforma och leverera dessa träningsprogram.
Strategisk planering
Strategisk planering gör det möjligt för personalpersonal att anpassa avdelningsverksamheten med organisationens övergripande mål. Denna funktion innefattar aktiviteter som bidrar till tillväxten av ett företag. Ersättningspersonal deltar i strategisk planering genom att analysera befintliga kompensationsplaner, förutse trender i ersättning och bestämma hur förändringar i kompensationsfältet kommer att påverka organisationen. Rekryteringspersonal deltar i planeringsplanering, som refererar till processen för att identifiera anställningsöppningar och genomföra aktiviteter som är utformade för att fylla dessa öppningar. Utbildningspersonal deltar i strategisk planering genom att erbjuda utbildningsprogram som förbereder anställda för att möta framtida personalbehov.
Lagstiftning efterlevs
Personalpersonal måste följa statliga och federala sysselsättningslagar, såsom amerikanerna med funktionshinder, familjeåterbärningslagen, avdelning VII i Civil Rights Act från 1964, nationella arbetsförhållande lag och rättvis arbetslagstiftning. HR-proffs som deltar i denna funktion upprätthåller lagliga filer och ser till att företagens beslut överensstämmer med gällande lagar. Detta minskar risken för rättegångar på grund av bristande efterlevnad av arbets- och arbetslagar.
Prestationshantering
Prestationshanteringsfunktionen hjälper medarbetare och chefer att förbättra effektiviteten hos en organisation. Det innebär att man ställer arbetsförväntningar, övervakar anställdas prestanda, hjälper anställda att förbättra sina prestationer, värdera prestanda och belöna goda prestationer. Prestationshanteringspersonal utvecklar prestationsbedömningsverktyg och utför anställningsprestationer.
2016 Löninformation för personalförvaltare
Personalförvaltare förtjänar en median årslön på 106 106 USD i 2016, enligt U.S. Bureau of Labor Statistics. I den låga delen fick personalförvaltare en 25-procents lön på 80 800 dollar, vilket innebär att 75 procent tjänade mer än detta belopp. Den 75: e percentilen lön är 145.220 dollar, vilket innebär att 25 procent tjänar mer. I 2016 var 136 100 personer anställda i USA som personalansvariga.
