Noggrann planering av din sort-show fundraiser kan betyda skillnaden mellan att producera en blockbuster eller en bomb. Det finns mer än 1,5 miljoner ideella organisationer i USA - alla som tävlar om samma välgörenhetsdollar - enligt 2009-uppgifter från National Center for Charitable Statistics. För att sätta scenen för ditt sortiment måste du jonglera talang, volontärer och massor av logistik. Medan händelseplaneringschecklistor ofta innehåller sidor med åtgärdsposter, kan du förstå de stora bildkoncepten och hjälpa dig att planera en framgångsrik diversitetsvisa fundraiser.
Rekrytera volontärer och skapa en kommitté för att planera din sortiment-fundraiser. Frivilligers energi och expertis är avgörande för framgången för alla fundraiser, enligt författarna Barbara L. Ciconte och Jeanne Gerda Jacob i "Fundraising Basics: A Complete Guide."
Välj ett tema för ditt sortiment. Tänk på din välgörenhet eller orsak, liksom din målgrupp, när du väljer temat. Till skillnad från en talangshow, vilken har en orelaterad handling efter en annan, försöker olika producenter att knyta handlingar tillsammans.
Välj ett datum för din händelse och utveckla en tidslinje. Event fundraisers med en förväntad närvaro på cirka 500 personer kräver typiskt fyra till sex månader att organisera. Boka din talang inom 60 till 90 dagar av din händelse.
Skapa en budget. Samla kostnadsuppskattningar och sätt in biljettpriset. Basera ditt pris på antalet biljetter du måste sälja för att täcka kostnader och generera vinst. Fundraiser Insight, en online-tidskrift för fundraisers, rådgör med att sälja biljetter i förväg, liksom vid evenemanget, för att ge en inkomstström.
Boka en plats. Faktorer att väga när du väljer en plats inkluderar plats, tillgången på ljud / bildutrustning på plats, tekniskt stöd, staging, sittplatser och försäkringar.
Audition och boka din talang och ceremoniemästare. Showcase amatör talang, tillsammans med en eller två professionella variationer visar handlingar. Möjliga artister inkluderar musiker, trollkarlar, dansare, jonglörer, snabbmätare, impersonatorer och komiker.
Skriv ett skript för din ceremoniemästare och beställa handlingarna i din show. Begränsa din show till högst 90 minuter. Varje amatörsakt bör inte vara längre än fem minuter.
Arbeta med dina artister för att skapa temafokuserade handlingar. Till exempel kan en serie med 1980-talet omfatta en medley av hitlåtar, en presidentimitatör och en skitpokingskamp på årtiondet. Repetera hela showen minst en gång för att se till att alla är redo för huvudevenemanget.
Främja din sort-show fundraiser. Eftersom händelsesbaserade fundraisers är starka beroende av biljettförsäljningen för att generera medel, är publicitet viktigt. Använd sociala medier för att marknadsföra händelsen. Skicka ett pressmeddelande till mediauttag. Ange ditt sortiment i gemenskapens kalendrar. Inkludera information om din organisation och dess uppdrag varje gång du marknadsför ditt sortiment.
