En fundraiser är en händelse som kastas av en ideell organisation för att skaffa pengar för deras orsak. Ofta blir en fundraiser en årlig händelse med ett populärt följe i lokalområdet. För att vara säker på att skapa en minnesvärd fundraiser, kom ihåg hur och om du tycker om ditt lokala område. Till exempel kommer en västlig rodeo inte vara lika lönsam i New York City i motsats till Dallas, Texas.
Samla ihop en kommitté med tre till fem volontärer för att skapa ett fundraisingteam. Med denna kommitté bestämmer du om det evenemang som du vill kasta. Tänk på att den mer utarbetade händelsen, till exempel en svart slipsboll, desto mer tid och energi kommer att spenderas för att organisera händelsen.
Skapa en lista med grundläggande behov för evenemanget: biljetter, reklam, sponsorer, dekorationer, hyror, mat och dryck, säkerhet, logistik och så vidare. Tilldela varje kommittémedlem åtminstone en av dessa uppgifter som ansvarar för under hela händelsen.
Kontrollera lokala kalendrar för att se när andra årliga och lokala händelser äger rum. Försök att planera din händelse på en helg som inte strider mot andra områdeshändelser. Också, när ditt datum är inställt, var noga med att meddela dem som publicerar lokala kalendrar (till exempel det lokala besökarbyrån och handelskammaren) för att säkerställa att evenemanget läggs till i listan också.
Uppmana sponsorer, som är lokala företag som vill annonsera på din händelse, först för att se till att ditt evenemang kommer att ha alla sina utgifter betalda innan biljettförsäljningen. Om du kan budgetera så att din biljettförsäljning blir din vinst, kommer du att ha en framgångsrik insamling.
Börja annonsera när sponsringarna är på plats. Sponsringarna kommer att betala för reklam, men många lokala radio, tv och tidningar bör ge dig gratis reklam på något sätt. Skriv ett pressmeddelande för att skicka ut till alla medier för att få ordet längre ut. Använd flygblad, email, Facebook och Twitter som extra möjligheter för att få ordet om ditt evenemang.
Mötas regelbundet med din kommitté för att säkerställa att alla delar av fondraiserna kommer ihop i rätt tid. Ställ in deadlines före evenemanget för att se till att alla artiklar är färdiga i tid.
tips
-
Ha en "debriefing" möte en vecka eller så efter din händelse för att se vad som kan förbättras nästa gång insamlingen kastas. Skapa en anteckningsbok för bästa praxis för nästa insamlingsutskott för att snabbt lära av, om det kastas av en annan grupp nästa år.
Varning
Målet med en fundraiser är att tjäna pengar för din ideella ide. Budget realistiskt så att du inte spenderar mer än du gör under de första åren av evenemanget.
