Kundfordringar kan hjälpa ägare eller ledning att fatta budgetbeslut, eller ge finansiell information till utomstående, som långivare eller investerare. Företagen använder åldringsrapporter för att bestämma hur mycket obetalda fakturor de måste samla in, och sannolikheten för att samla in kontot. Om ett företag bestämmer att ett konto fortsätter att vara obetalt, kan en åldringsrapport för kundfordringar hjälpa till att bestämma konton som ska skickas till en extern samlingsbyrå.
Bestäm den period du tillåter kunder att betala fakturor utan påföljd eller sen avgift. Du kan också referera till denna tidsram som en grace period. Många företag använder en "net 30" -metod, vilket innebär att kunderna får 30 dagar att betala fakturan.
Bestäm månaden ett konto är åldrat. Dina konton är aktuella under graceperioden. Börja åldras under månaden efter grace period månaden. Till exempel, om obetalda fakturor som utfärdas i februari börjar åldras i mars.
Spela in åldrande datum. Obetalda fakturor från föregående månad visa som 1 till 30 dagars konton. Obetalda fakturor från två månader före visa som 31 till 60 dagars konton. Obetalda fakturor från tre månader före visa som 61 till 90 dagars konton. Obetalda fakturor från fyra månader före visning som 91 till 120 dagars konton.
