Att hålla reda på hur många timmar arbetstagarna arbetar är en stor del av arbetskraftshanteringen i de flesta företag. Det är svårt för de mänskliga resurserna och bokföringsavdelningarna att kontrollera hur mycket du ska betala utan att ha rekord av arbetade timmar. Anställda gör ibland misstag och glömmer att klocka in när de borde. Detta kräver disciplin, men arbetsgivarna måste vara försiktiga att inte bryta mot arbetstagarens rättigheter under disciplinprocessen.
fLSA
Fair Labor Standards Act eller FLSA är en federal lag som reglerar ersättning för anställda. Du måste ta hänsyn till FLSA när du funderar på hur man disciplinerar dina anställda. FLSA kräver att du betalar dina anställda under alla timmar de arbetade, även om klockan inte nödvändigtvis återspeglar dessa timmar. Det innebär att det är ditt ansvar som arbetsgivare att hålla flikar nära vad dina anställda gör du kan inte anta att en anställd inte får betalt för timmarna som han glömde att klocka.
Kunskap om brott
Förutom FLSA är nästa stora angelägenhet du borde ha som arbetsgivare om arbetstagaren ens vet att han ska klocka in, eller vilka förfaranden som ska följas. Om din policy om klockning inte finns i din formella anställningshandbok, ta dig tid att utarbeta ett tillägg. Tillägget bör notera att underlåtenhet att följa klockningsproceduren kommer att behandlas enligt dina normala disciplinära förfaranden, som i de flesta företag går upp till uppsägning.
Progressiv Disciplin
I vissa fall är handlingar av en anställd allvarliga för att motivera omedelbar uppsägning, till exempel att få ett vapen i arbetsmiljön utan tillstånd med avsikt att skada. I de flesta fall kan du dock använda ett progressivt disciplinprogram där du ökar allvaret av dina straff för varje överträdelse. Att inte klocka in är ett utmärkt exempel på när progressiv disciplin är lämplig.
Disciplinförfarandet
Progressiv disciplinär politik kan variera mellan företag. Det första steget i disciplineringen av en anställd som glömmer att klocka in är att träffa medarbetaren och granska policyerna och rutinerna för klockning. Har arbetstagaren teckna och datera ett uttalande som visar att han har läst förfarandena och lagt en kopia av uttalandet i sin anställd fil. Vid den första överträdelsen är det vanligtvis att ställa en verbal varning. Vid den andra överträdelsen, ge en skriftlig varning. Företagen ger ofta upp till tre skriftliga varningar innan de går framåt. När din anställd har ackumulerat det maximala antalet skriftliga varningar för att inte klocka in, initiera en konsekvens, till exempel dockningsavgift. Stäng av arbetstagaren om en annan överträdelse inträffar. Om arbetstagaren fortfarande inte klockar in ordentligt efter det, avsluta honom. De flesta anställda som glömmer att klocka in når inte upphävandet eller uppsägningen, men din disciplinpolicy bör återspegla din auktoritet att använda dessa åtgärder.
överväganden
När du försöker att genomdriva disciplin är det absolut nödvändigt att du inte spelar favoriter. Du måste tillämpa politiken på samma sätt för varje anställd, oavsett jobbtitel eller historia med företaget. Genom att göra detta skickas ett tydligt meddelande om att du inte tolererar bristande överensstämmelse, vilket är nödvändigt för att anställda tar dig på allvar. Att följa vad du har skrivit i din handbok till brevet är dessutom det enda riktiga sättet att förhindra en rättegång för orättvisa metoder.
