Flödesdiagram är visuella diagram eller kartor över en process. Ett bra flödesschema ger en stegvis beskrivning av processen med hjälp av standardiserade symboler kopplade med linjer och pilar som illustrerar förhållandet mellan steg. Flödesschema är inte bara för datorprogrammerare. De är användbara verktyg för att hantera affärsverksamhet, allt från redovisningsprocesser och tillverkningssystem till leverans och leveransprocesser. Att skapa noggranna flödesdiagram kan vara mycket arbete, men fördelarna gör det värt tid och energi.
Kommunikation och utbildning
Flödesdiagram förbättrar kommunikationen. Till exempel, när en förändring görs i en tillverkningsprocess, möjliggör ett uppdaterat flödesdiagram alla drabbade att enkelt se förändringen och hur den passar in i det övergripande produktionssystemet.Flera scheman gör det möjligt för nya medarbetare att lättare förstå hur varje steg flyttar en hel process fram till slutförandet.
Dokumentation och överensstämmelse
En viktig fördel med flödesdiagram är att de tillhandahåller dokumentation av en process. Detta är användbart när problem uppstår, eftersom flödesdiagrammen låter dig spåra processen från ett steg till ett annat. Detta låter dig enkelt identifiera när problemet inträffade. Flödesschemat ger också vägledning för chefer som övervakar verksamheten och hjälper till att säkerställa överensstämmelse med policy och regler. Exempelvis kan chefer hänvisa till ett flödesschema över redovisningsförfaranden för att verifiera att bokföringsverksamheten bedrivs enligt god redovisningssed.
