Manpowerplanering är avgörande för hur en organisation fungerar väl. Det är en process där personalavdelningen försöker placera rätt antal anställda i lämpliga positioner baserat på deras kompetens och i den lämpligaste tidsramen för att möta organisationens behov. HR-avdelningen utför denna övning minst en gång årligen. Personalnivåerna i hela organisationen analyseras och rapporter utarbetas om ämnet.
Utvärdera personalnivåer
Huvudsyftet med att genomföra arbetskraftsplanering är att upprätthålla lämpliga bemanningsnivåer. HR-avdelningen förbereder en lista över personal som arbetar i alla avdelningar i en organisation. Därefter utvärderas vikten och relevansen av varje avdelning för att uppnå organisatoriska mål och mål. Då uppskattar det antalet anställda som krävs i varje avdelning. HR-avdelningen överför sedan anställda från de överbemannade avdelningarna till underbemannade personer för att upprätthålla optimala bemanningsnivåer.
Planera för expansion
När en organisation expanderar blir arbetskraftsplanering kritisk. Med denna planering kan organisationen uppskatta ytterligare personalbehov och påbörja rekryteringsprocessen. Organisationen kan också budgetera för de extra anställdas löner.
Planera för Downsizing
Ibland blir det obligatoriskt att säga upp vissa personalers tjänster. Skälen till detta kan varieras. Dessa anställda kanske inte bidrar till organisationens framgång eller organisationens produktionsnivåer eller efterfrågan på sina tjänster kan ha minskat, vilket kräver färre anställda. HR-rollen är att förbereda en lista över antalet anställda som krävs av varje avdelning och att utvärdera vilka anställda som ska behålla och vem som ska säga upp.
