Verktygslåda möten, även kallade besättningssamtal eller baklucka möten, är korta möten som företag håller för att diskutera frågor som främst fokuserar på säkerhetsämnen. Verktygslåda möten är informella och hålls ofta första gången under arbetsveckan. En skicklig facilitator leder mötet, och det finns en tid under mötet när golvet öppnas för allmän diskussion om ämnet.
Ändamål
Företag håller möbler i verktygslådor för att diskutera säkerhetsproblem och risker på arbetsplatsen. Dessa möten är ett idealiskt sätt att introducera nya koncept eller förfaranden och att erbjuda tid för frågor eller diskussioner med anställda. Verktygslåda möter också goda relationer mellan arbetsgivare och anställda. Var noga med att erbjuda en tid för de anställda att diskutera frågor: När anställda frågar sina åsikter kan de känna sig mer uppskattade av företaget.
detaljer
Ett företag kan hålla en verktygslåda som möts praktiskt taget var som helst. Det kan vara i ett bryggrum, en trailer eller på en parkeringsplats.Ledsagaren skapar en agenda före mötet för att säkerställa att mötet har ett särskilt fokus. Han förmedlar sedan detta fokus vid mötet i början för att informera deltagarna om vad mötet handlar om. Dessa möten hålls bäst första gången på morgonen, helst på måndagar när anställda återvänder till jobbet efter att ha helgat mötena varar inte längre än 10 minuter.
outs
Mötesansvarig ger ofta deltagare en handout, ett diagram eller ett foto av vad han diskuterar. Detta visuella dokument hjälper medarbetarna att bättre förstå ämnet. Om det inte finns någon handout att erbjuda kan medhjälpare lämna ut andra saker för att illustrera diskussionspunkten, till exempel att ge ut små flaskor vatten om diskussionen handlar om extrem värme på arbetsplatsen.
överväganden
Företagen planerar regelbundet verktygslådans möten regelbundet, helt enkelt för att vara involverad i sina anställda. Om det inte finns några nya problem att diskutera, planera mötet kring uppdatering av gamla problem eller fråga anställda om att diskutera eventuella problem de kan ha. Företagen ska registrera varje möte som hålls med datum, tid och plats. Deltagare ska logga in för att hålla en närvaro logg. Skivan bör också innehålla detaljer om vad som diskuterades vid mötet.
