Mänskliga resursplanering är den viktigaste delen av HR. I denna process görs en fullständig studie av befintliga personalresurser och de resurser som sannolikt kommer att krävas i framtiden. Det finns flera avgränsningar av både över och under bemanningen. Med över bemanningen förlorar företaget i form av överdriven lön och utnyttjande av färdigheter. När bemanningen tillgripas, förlorar företaget kunder, order, vinstekonomier av specialisering och skala. HR-planering innefattar att utforma lämpliga strategier för att matcha personalens krav och lediga lediga tjänster.
Planering och prognoser
HR-avdelningen måste planera och prognosera en mycket religiös övning. För detta görs en utvärdering och kontrast av förflutna och framtid. Dagens behov och resurser vis
-a-vis
morgondagens studeras.
Till exempel, om organisationen gör skjortor och den nuvarande efterfrågan är hundra skjortor, och i händelse av att efterfrågan ökar med ett hundra och femtio procent, studeras arbetskraften och resurserna som krävs för att möta efterfrågan. Företaget behöver analysera om de kan fungera med samma personal genom att öka maskiner eller om de behöver öka personal. Den mest lönsamma avvägningen är vald.
Jobbrekrytering
HR-avdelningen definierar arbetskraven. De definierade kraven är sedan tabulerade. Dessa är färdighetssätt som den valda kandidaten är skyldig att ha. Sedan börjar HR-avdelningen rekrytera. HR bestämmer om du ska fylla i lediga tjänster med interna kandidater eller ringa dem från utsidan. De listade kandidaterna testas dåligt. Dessa tester är vanligtvis en eller en kombination av - personliga intervjuer, skriftliga tester, gruppdiskussioner och granskning av tidigare uppgifter. Företagen följer oftast en steg för steg elimineringsprocess, dvs en kandidat som passerar steg 1 går vidare till steg 2.
Planerar för lediga platser och händelser
HR-avdelningens arbete slutar inte med att välja rätt kandidat; hans / hennes ersättare behöver också tänktas. Det kan finnas kampanjer, uppsägningar, pensionärer, inter och intra företagsöverföringar. Även nuvarande personal kan lämna i stället för bättre möjligheter utanför. Efterfrågan och produktionen kan öka betydligt och resultera i efterfrågan på extra personal. Alla dessa faktorer måste noggrant beaktas. Återigen börjar planeringen för framtida lediga platser.
