Om ditt jobb kräver att du går ofta till möten är det en bra chans att du kommer att bli ombedd att registrera protokollet till ett möte vid någon tidpunkt. Ditt företag kan ha ett föredraget minutformat, men om det inte gör det, här är några tips som hjälper dig att skriva bra mötesminuter.
Börja med att registrera datum och starttid för mötet. Skriv ner för- och efternamn på alla deltagare, tillsammans med deras titlar. Notera vem som driver mötet och mötesämnet.
Ta anteckningar som är baserade på agendapunkterna. Notera de viktigaste diskussionspunkterna för varje objekt och eventuella slutliga beslut som fattas. Notera alla som gjorde en rörelse, vad rörelsen var, som utsände rörelsen och resultatet av omröstningen. Om omröstningen inte var enhällig, registrera vem som röstade för rörelsen och vem röstade emot det.
Skriv ner några saker som måste diskuteras eller röstas fram vid nästa möte. Anteckna datum för nästa möte och tiden då mötet var över.
tips
-
Håll dina mötesminuter kort och till rätta. Skriv endast nödvändig information. Om dina minuter blir för långa kommer de inte att läsa dem när du skickar dem ut.
