Det bidrar till att tänka på en administrativ chef som någon som utför många olika affärsfunktioner, som normalt skulle tillhöra olika avdelningar i ett stort företag. En chef kan hantera budgetering, lön, inköp, utbildning, reklam, marknadsföring, lager och prestationshantering. Många typer av affärserfarenhet kommer att hjälpa en person att lyckas i denna position.
Policies och procedurer
Denna person rådgör professionella över hela organisationen om politik och rutiner. En chef läser till exempel bruksanvisningar för att förstå praxis för personal, ledning, produktion och andra delar av verksamheten. Denna kunskap om teknisk information ger en chef möjlighet att ge råd i form av utbildning, interna memorandum och samråd med chefer och anställda. Den här personen är en bra källa till förslag på hur man förbättrar politik och förfaranden på grund av sitt globala perspektiv.
Särskilda projekt
Genom en bred förståelse av en organisation kan en person ta emot speciella projekt och kommunikation både inom och utanför en organisation. I en statlig myndighet kan exempelvis en chef arbeta med interna och externa parter för att hitta en lösning på ett problem, till exempel en kundservicefråga. Genom att underlätta kommunikationen mellan grupper med olika behov, har en chef fördelar organisationen. Resultaten av denna typ av projekt kommer att leda till förändringar i verksamheten som genomförts av chefer av olika affärsfunktioner i en organisation.
Samordning
I en liten eller stor organisation kan en administrativ chef samordna olika tjänster. Till exempel kan den här chefen förhandla om avtal eller samordna tjänster som stöder en primär aktivitet. Ett exempel skulle vara en person i ett skolsystems transportavdelning som arrangerar olika tjänster för att stödja bussflottan, till exempel inköp av nya fordon, inköp av bilförsäkringar och beställningstjänster och reservdelar till bussar.
Ansvarets ansvar
En person kan ha fler uppgifter baserat på graden av ansvar. Denna position kan bestå av att övervaka förstahandsarbetare, mellannivåledning, inklusive övervakning av linjeledare eller ledande befattningshavare. På varje nivå i en förvaltningshierarki har chefen ett större ansvar, vilket kräver mer utbildning och relaterad erfarenhet. I vissa organisationer kan en administrativ chef utföra de flesta affärsfunktioner medan specialister utför kärnprogrammets aktiviteter. En akademisk högskola, till exempel, kan ha en dekan och en stor fakultet, men bara en företagschef.
