Prestationsbedömningar är en viktig del av arbetstagarhandledarens relation. De lät anställda veta att deras prestationer inte gick obemärkt, men gör dem också medvetna om de områden där förbättring behövs. Det kan emellertid vara svårt att hitta rätt ord när du skriver resultatkommentarer om jobbet. Att välja uttalanden som är konstruktiva och hjälpsamma skapar bästa möjliga interaktion mellan medarbetare och handledare. Detta kan också öka medarbetarnas produktivitet och arbetsnöjdhet.
Granska medarbetarens tidigare recensioner. Titta på vilka styrkor och svagheter som noterades i tidigare recensioner. Detta kommer att hjälpa dig att bekanta dig med individens enskilda resultat och tidigare prestationsbedömningsinformation.
Titta på arbetstagarens prestation sedan senaste granskningen. Detta hjälper dig att ta reda på hur och när arbetstagarens prestanda har förändrats och om det var positivt eller negativt. Identifiera tidigare prestationer eller attribut som arbetstagaren saknades eller att hon har förbättrats sedan hennes senaste recension. Detta visar att du märker hennes framsteg och tillväxt. Leta även efter nya prestationer eller kampar som inte nämnts i tidigare recensioner.
Skriv minst fem positiva kommentarer och berör dem under granskningen. Med hjälp av tidigare recensioner och aktuella noteringar om produktivitet, aktualitet och antal deadlines träffas, hitta var arbetstagaren lyckas och notera den. Genom att berätta för arbetstagaren där han eller hon är framgångsrik erkänner du personens färdigheter och prestationer. Skriv det här berömmet utan några kvalifikationer av något slag och om möjligt ange om arbetstagaren har speciella talanger i de nämnda områdena som kan leda till andra möjligheter. Det här är den bästa möjligheten att få arbetstagaren att trivas om årets prestationer.
Skriv minst fem sätt för arbetstagaren att förbättra - och gör det i samband med en möjlighet till förbättring och tillväxt, inte bara en kall lista över negativ. Ett exempel: "John visade stor uppmärksamhet på detaljer när han presenterade decemberrapporten, vi vet att han har den typen av förmåga att vända sig till den typen av prestanda lite mer konsekvent." Dessutom leta efter nya områden eller uppgifter som kan ha blivit ett problem sedan arbetstagarens senaste recension. Att identifiera förbättringsområden tillsammans med förslag på sätt att förbättra hjälper medarbetaren att se var han eller hon kan bidra mer till organisationen.
Bestäm tillsammans hur man möter framtida mål som kan hjälpa dig att förbereda framtida skriftliga kommentarer. Genom att lägga fram förslag om hur man fortsätter uppnå framgångar, tillsammans med idéer om hur man förbättrar vissa områden, kommer medarbetaren att veta att han har ett stödsystem som är villigt att hjälpa honom att vara produktiv och effektiv. Sätt alla mål i ett konstruktivt, positivt ljus och se till att medarbetaren vet att du värdesätter individens arbete och bidrag till företaget.
