Nästan alla typer av företag använder en form av produktionsschema eller en annan. Filmindustrin använder produktionsscheman för att hantera filmning av alla scener. Tillverkningsföretag använder produktionsscheman för att bestämma när produkterna kommer att finnas tillgängliga och i vilka nummer. Hospitality housekeeping avdelningar använder produktionsscheman för att schemalägga arbetet med rätt volymer. Utgivare använder produktionsscheman till tiden för utgivandet av nya publikationer. På grund av den viktiga roll som produktionsscheman spelar för att hantera så många aspekter av ett företag måste chefer skapa specifika dokument som uppfyller deras organisationers behov.
Lista alla element som måste spåras. Identifiera varuposter, maskiner, personal och utgångar som är nödvändiga för slutprodukten och dess schema.
Bryta projektet ut i diskreta uppgifter. Möt med dem som utför uppgifterna för att bestämma hur lång tid varje uppgift tar, vilka material de behöver och hur uppgiften utförs. Spela in dessa uppgifter i den ordning de måste uppnås. Utför tidsstudier för nya uppgifter för att bestämma hur lång tid det tar att slutföra en uppgift.
Lista uppgifterna i ett kalkylblad eller projektledningsprogram i den ordning de ska utföras. I en cell bredvid uppgiften registrerar du hur mycket tid uppgiften tar. Skapa en uppgift för att leverera nödvändiga leveranser.
Bestäm vem som är ansvarig för varje uppgift och registrera personens namn bredvid uppgiften.
Lista gånger överst i kalkylbladet. Använd vilken tid som helst som genomförandet är mest lämpligt för ditt projekt, oavsett om det är minuter, timmar, dagar eller veckor.
Cirkulera produktionsschemat bland de som är involverade i projektet och begära feedback. Gör ändringar i uppgiftsorder och schemaläggning vid behov.
tips
-
När du utför tidstudier, kom ihåg att anställda på olika kompetensnivåer och förmågor ska utföra uppgifter med olika hastigheter. Beräkna en genomsnittlig hastighet så att ditt produktionsschema inte slängs eller orealistiskt.
Två verktyg som kan hjälpa dig att skapa ett produktionsschema är en Projektutvärdering och granskningsteknik (PERT) och ett Gantt-diagram.
