Motivationsteorier och principer används ofta av chefer för att bättre förstå medarbetarnas motivation. Vem som helst kan tillämpa dessa teorier och principer i sitt dagliga liv, inom områden som målinställning, personlig motivation och motivation för skolan och studierna. Av de många teorier som finns har fem blivit de mest populära.
Maslows behovshierarki
Abraham Maslows behovshierarki är kanske den mest kända motiverande teorin. Det påstår att människor har fem grundläggande behov: fysiologiska behov, säkerhetsbehov, kärleksbehov, känslabehov och behov av självaktualisering. De fem behoven är representerade i ett pyramiddiagram där de viktigaste behoven (fysiologiska och säkerhet) är "lägre nivå" behov och resten är "högre nivå" behov. Teorin förklarar att när en nivå av behov är uppfylld, kommer behovet av högre nivå att ta över.
McClellands trio av behov
David McClellands trio of needs-teori säger att en person är motiverad av ett av tre behov: behovet av prestation, behovet av makt och behovet av tillhörighet. Människor med behov av prestation ser ut att träffa mål och vill erkännas för deras ansträngningar så att de kan mäta sin individuella framgång. Människor med behov av makt motiveras antingen genom att påverka andra eller genom att möta en organisations mål om de är chefer. Människor med behov av tillhörighet motiveras av behovet av att känna sig accepterad och att tillhöra en grupp.
McGregors X och Y
Douglas McGregors X- och Y-teori introducerar två teorier, i extrema ändar från varandra, för att se anställdas motivation. Teori X säger att en person inte gillar sitt arbete, vill inte ha ansvar och inte gillar förändring, och arbetar bara för pengar och arbetssäkerhet. Teorin Y antar emellertid att människor gillar sitt arbete, vill ha mer ansvar och är engagerade i sina arbetsmål. Medelarbetarens beteende är vanligtvis någonstans mellan Teori X och Teori Y.
Herzbergs tvåfaktorsteori
Frederick Herzbergs tvåfaktorsteori säger att det finns två faktorer som påverkar arbetstagarnas attityd: motivatorer (faktorer för tillfredsställelse) eller hygienfaktorer (missnöjefaktorer). Några faktorer för tillfredsställelse är prestation, erkännande och ansvar, medan vissa missnöjefaktorer är företagspolicy, arbetsvillkor och lön. Herzberg hävdade att de faktorer som orsakar tillfredsställelse skiljer sig från de som orsakar missnöje, och att tillfredsställelse och missnöje inte bör betraktas som motsatser mot varandra.
Vroom Expectancy Theory
Victor Vrooms Expectancy Theory säger att varje person har olika mål och förväntningar, men att de kan motiveras om en bra prestanda ger ett bra resultat och att detta bra resultat kommer att tillgodose ett behov. Voms Expectancy Theory bygger på tre faktorer: valens (värdet placeras på vikten av ett visst utfall), förväntan (tro på en person i sina förmågor) och instrumentalitet (förväntan på en person som en bra prestation leder till en bra resultat). Voms Expectancy Theory definierar en persons motivation med följande formel: Motivation = Valence x Expectancy (Instrumentality).
