Att delta i mässor ger dig möjlighet att låta potentiella kunder veta om dina produkter eller tjänster. Helst börjar du planera för en mässa minst flera månader innan det börjar. Detta ger dig tillräckligt med tid att noggrant tänka på de viktigaste meddelandena du vill dela med deltagare, skapa dina utställningar och bjuda in kunder och möjligheter att besöka din monter. När du väl har deltagit i din första mässa utvärderar du vad du vill ändra och gör dig redo att bygga på det du skapade för första showen.
Ange visa mål
Skriv ner realistiska mål för mässan där du vill delta, eftersom det här hjälper dig att räkna ut vad utställningar och personal du behöver. Till exempel kanske du vill kontakta 150 utsikter eller sälja 25 000 dollar av produkter, vilket alltid kräver två säljare. Ett annat mål kan vara att samla kontaktinformation från utsikterna så att du kan marknadsföra dem efter showen. Vissa företag använder mässor för att introducera nya produkter eller för att bidra till att skapa varumärkesigenkänning.
Välj mellanslag
De flesta mässor säljer båsutrymme till olika priser, beroende på var monteren ligger och storleken. Till exempel, om du vill introducera en ny produkt eller tjänst, behöver du den mest trafikerade plats du har råd med, till exempel på huvudgången. Om du behöver övertyga människor att köpa genom att ha säljpersonal prata med varje deltagare, välj ett tystare utrymme med gott om plats för flera säljare att hålla samtal med framtidsutsikterna.
Utforma båsen
Ta reda på dimensionerna och layouten på det utrymme du väljer att lokalisera på utställningen, eftersom detta kommer att leda till utformningen av din monter. Till exempel, om du vill att människor ska interagera med din personal, kanske du vill konfigurera båsen så att deltagare kan gå runt i rymden och titta på olika utställningar. Bestäm av de meddelanden du vill ha båsen att förmedla. Dra sedan en golvlayout för att visa varifrån utställningar, bord och försäljningsområden kommer att placeras för att reläera dessa meddelanden. När du har slutfört planlösningen, börja planera dina utställningar, försäljningsmaterial och eventuella handouts du vill ge deltagare. Om du vill använda en giveaway för att samla kontaktinformation, ta reda på vad som är mest troligt att vädja till prospekter och börja dra elementen ihop.
Tågpersonal
Börja träna din säljare minst några veckor innan showen börjar. Förklara dina mål för showen och gå dina säljare genom olika scenarier. Till exempel, om du planerar att samla kontaktinformation, men inte sälja någonting på showen, bör du träna din säljare om hur du närmar dig deltagare och får dem att ge sina kontaktuppgifter. Om du vill sälja produkter ska du utbilda personal om hur du identifierar kvalificerade köpare, övertyga dem om att köpa och slutföra försäljningen med en beställningsblankett eller genom att använda ett betalningsbehandlingssystem.
Främja Booth
Några veckor innan handelsutställningen börjar, bjuda in dina nuvarande kunder och alla på din prospektlista för att sluta med. Fråga utställningskoordinatorerna om de har några gratis biljetter du kan lämna ut för att öka trafiken till din bås. Använd dina Facebook- och Twitter-konton för att låta anhängarna veta om showen. Påminn människor en vecka innan showen börjar vilken monter nummer du kommer att vara på och berätta för dem vad du kan förvänta dig på din monter, till exempel en giveaway, fri information eller demonstrationer om hur din produkt fungerar.
