Oavsett om du skjuter ett bröllop, seniorporträtt eller familjeåterförening, skapa och få din kund att skriva en fotokontakt. Detta juridiska dokument beskriver de tjänster och produkter som utlovas för en fast avgift. Vid eventuella frågor är fotokontraktet en resurs för kontaktuppgifter och de fina detaljerna i fotograferingsuppdraget. Detaljerna för att skriva ett fotokontrakt varierar med varje uppgift, men inklusive följande grundläggande delar kommer att säkerställa ett solidt och formellt avtal för tjänster mellan fotograf och klient.
Inkludera kontaktinformation för fotografen (er) och klienten (erna). Inkludera fullständiga namn, adresser, e-postadresser och hem- och mobilnummer. Fotografen bör också tillhandahålla en webbplatsadress om den är tillgänglig.
Specificera exakt datum (er) för fotograferingstjänsten. Inkludera kalenderdatum, veckodag och start- och stopptider. För dagslånga uppdrag, bryt ner där kunden och fotografen ska träffas under dagen. Till exempel behöver en bröllopsfotograf veta när bröllopsfestet kommer att ligga i frisörsalongen, kyrkan och receptionen.
Dokumentera alla platser med fullständiga adresser, inklusive stad och stat. Inkludera skriftliga anvisningar och / eller kartor för svåra att hitta platser. Ange ett kontaktnummer på varje plats. Till exempel, ta med telefonnummer till bankettsalen eller parkkontoret när du förbereder en familjeåterförening fotokontrakt.
Skriv ut vad uppdraget innebär. Anta inte att kunden förstår din vanliga rutin. Till exempel, förklara att du kommer att skjuta seniorbilder på tre platser, inte ett obegränsat antal platser, under de två timmar som är tillåtna för fotouppsättningen.
Artiklar och produkter. Gör en detaljerad lista över vad kunden får för sina pengar. Inkludera saker som fotografens tid, körsträcka, tryckta bevis, cd-skivor, färdiga utskrifter och webbsäkerhet. Inkludera ett uttalande om när olika objekt, t.ex. färdiga utskrifter, kommer att finnas tillgängliga - beskriv sedan hur de tar emot dessa objekt. Kommer de att skickas eller vill klienten hämta dem på fotografens plats?
Inkludera priset och ett tillägg som förklarar övertidsavgifter, extra avgifter och huruvida skatt ska tillämpas eller ej. Lägg till ett uttalande om inlåning, avbokningsavgifter och när saldot beror på de tjänster som anges i kontraktet. Inkludera ett extra blad eller en broschyr som bifogas kontraktet om återpresättning och / eller avgifter för att få upphovsrätten till fotografierna.
Lista accepterade betalningsformer. Inkludera information om beställning via en webbplats och vilka betalningssätt som accepteras online. Inkludera detaljer om betalningsplaner, och när betalning beror på ytterligare tjänster eller utskrifter beställda. Klienten kommer att vilja veta om de kommer att behöva betala för övertid som spenderas på skottet i slutet av den aktuella händelsen, eller om det här kan lösas vid en senare tidpunkt.
