Booster klubbar är en tillgång till skolor och samhället, men de tar engagemang och hårt arbete som ibland verkar gå unappreciated. Börja med en solid plan hjälper medlemmar och volontärer att fokusera på förbättringen av organisationen de stöder. Att ta hand om juridiska och organisatoriska detaljer måste ske innan boosterklubben kan lyckas.
Ställa in Booster Club
Booster klubbar som vill ingå avtal om varor och tjänster bör införliva. Klubbar som inte ingår kan lämna ledamöter och volontärer öppet för personligt ansvar för klubbarna. De flesta stater tillhandahåller inkorporeringsformulär på sina webbplatser. De som är osäkra på hur man fyller in formuläret kan vilja hyra en advokat eller få hjälp från en organisation, till exempel Förenta Booster USA, som hjälper till med booster club aktiviteter. Efter att ha införlivat bör boosterklubben utarbeta sina stadgar och få dem granskad av en advokat. Stater har olika regler för stadgar. Slutligen ansöka om IRS för skattebefriad status.
Hantera pengarna
Idrott och andra organisationer är beroende av medel från booster klubbar för att göra deras utbildning så givande som möjligt, därför är hanteringen av pengarna en mycket viktig aspekt av booster klubben. Det första steget är att upprätta en finansiell politik för att skydda organisationen, dess givare och de som hanterar pengarna. Klubben är ansvarig för IRS. Det kräver att alla upptagna medel används för klubbens mottagare, organisationen för vilken den organiserades. Klubben är avskräckt av IRS från att använda enskilda insamlingskonton; om det gör det, bör kontot ses över juridiskt.
Organisera medlemmar
Välj tjänstemän - president, sekreterare, kassör, etc. - så snart som möjligt. Bestäm vad boosterklubbens prioriteringar ska vara, skapa en budget för årets aktiviteter och bestämma vad klubbens intjäningsmål är för varje insamling eller andra aktiviteter. Målet bör innehålla en detaljerad uppskattning av alla kostnader som behövs för att utföra verksamheten. Händelser som planeras bör ha ett tillräckligt antal utskottsledamöter och en ordförande som är tillägnad den gemensamma kommittén, vilket säkerställer framgång i projektet.
