En organisations personalavdelningen är ansvarig för att upprätthålla överensstämmelse med ett antal arbets- och sysselsättningsproblem, allt från rättvis anställningsförfarande för att registrera behållning. Dessutom kräver revisionsförfaranden för mänskliga resurser omfattande granskning av praxis, policyer och förfaranden som måste överensstämma med federala, statliga och lokala anställningsregler.
Ersättning och förmåner
Patient Protection and Affordable Care Act, eller PPACA, blev lag 2010. Under hälso- och sjukvårdsreformen ingår flera överensstämmelseselement som personalpersonal måste vara medvetna om. Rapporteringskraven kan omfatta beräkning av värdet av personalförmåner för införande vid W-2s i slutet av året. Baserat på sådana faktorer som antalet heltidsanställda, kan vissa arbetsgivare ha en skyldighet att tillhandahålla vårdgivare hälso-och sjukvård. Om du är osäker bör arbetsgivarna kontrollera PPACA-regler och modifieringar innan de bestämmer om de överensstämmer med hälsofördelar.
Rättvisa anställningspraxis
Mänskliga resurser uppfyller federala, statliga och lokala anställningar kräver kunskap om riktlinjerna för likabehandling av amerikanska jämställdhetsmöjligheter samt lagar som verkställs av National Labor Relations Board. EEOC verkställer föreskrifter som avdelning VII i Civil Rights Act, lagen om lika lön, Lilly Ledbetter Act och lagen om genetisk information om icke-diskriminering. Bristande överensstämmelse med dessa lagar kan öka arbetsgivarens ansvar för anspråk på illojal anställningsförfarande och potentiella rättegångar baserade på diskriminerande anställningspraxis. Varje personalavdelning ska ha tillgång till material som förklarar i detalj organisationens skyldigheter för att upprätthålla en lika arbetsmarknadsplats.
Arbetstagarbehörighet
I synnerhet rekrytering av specialister måste vara bekant med hur man bestämmer om anställda är berättigade till arbete i USA genom att förstå riktlinjer som anges av avdelningen för medborgarskap i USA. En I-9-formulär innehåller listor över dokument som arbetssökande måste producera för att visa sig vara berättigad till anställning i USA. När arbetsgivare är överens om att sponsra arbetsvisum måste rekryterings- och anställningsspecialister vara uppdaterade om lagar som bestämmer hur man ska säkra arbeta visum på uppdrag av anställda. US CIS ger en handbok som ger arbetsgivare riktlinjer för korrekt dokumentation av arbetstagarens behörighet.
Arbetsplatssäkerhet
De flesta arbetsgivare, oavsett bransch, är ansvariga för arbetsmiljöverket. Den federala byrån publicerar och verkställer riktlinjer för arbetsplatsens säkerhet. Utbildningsprogram, rapporteringskrav och underhåll av arbetsloggar är överensstämmelsemetoder som säkerställer att arbetsgivarna gör vad som är nödvändigt för att skapa en säker arbetsmiljö. Arbetsplatsskador och dödsfall kan förebyggas med adekvat utbildning och personalövervakning. Överensstämmelse med både federala och statliga riktlinjer, där det är tillämpligt, är kritiskt.
