Prognos och hantering av budget är integrerade delar av en chefs jobb. Intervjuer vill veta hur mycket erfarenhet du har haft på budgeten. De kan fråga mycket specifika budgetupplevelseintervjufrågor, och dina svar ska innehålla exempel från frivillig eller yrkeserfarenhet för att visa dina förmågor. När du blir ombedd att beskriva din erfarenhet av budgethantering, förbli alltid säker och få ögonkontakt med arbetsgivaren.
Prognosmetod
Försök att svara med ett exempel på hur du tog hänsyn till föregående års budget när du frågades om hur du förutser en budget. Inkludera faktorer som var viktiga för din prognos, till exempel den nuvarande situationen för de lokala och nationella ekonomierna, efterfrågan på din produkt, konkurrenter och branschens tillstånd.
Kostnadskontroll
Du kan ge en förekomst av när du sparade företagets pengar genom att kontrollera kostnaderna. Du kanske säger, "Jag har strömlinjeformat produktionsprocessen i mitt senaste läge. Detta sparar en timmes arbete för anställda varje dag samt kostnaden för leveranser som vi inte behövde använda. Vi kunde använda den extra timmen för att förbereda oss för nästa dag. Vi fortsatte konsekvent lite före eller på mål med vårt produktionsschema.
Sammanlagda ekonomiska konsekvenser
För att visa din erfarenhet av företagets ekonomi kan du svara på intervjunaren med ett exempel på när dina beslut hade en ekonomisk inverkan på ditt företag och hur du hanterade det. Om du underskattade den budget som behövs för leveranser ett kvartal, relatera hur du hanterade och löste problemet. Du kanske säger att du kunde omfördela resurser från andra delar av budgeten med minsta effekt för att lösa problemet, till exempel. Berätta för intervjuaren vad du lärde dig av erfarenheten och hur du planerar att undvika det i framtiden. Låt arbetsgivaren veta om du har en särskild budgetmetod du använder. Detta kommer att hjälpa honom att se om ditt sätt att förutse och hantera en budget passar bra med företagets allmänna kultur och specifika behov.
Kortfristig och långsiktig budgetering
När du blir ombedd om budgetering är ett annat sätt att visa upp din erfarenhet att förklara hur du har arbetat med både kortsiktiga och långsiktiga budgetar. Även om din position kanske kräver bara en eller annan, vill arbetsgivaren veta om du kan göra båda. Om du blir frågad om storleken på de budgetar du har lyckats, säg sanningen. Överflöd inte storleken på den budget du hanterade för att få dig att se bättre ut till arbetsgivaren. Om du gör det och du får jobbet, är det troligt att du kommer att vara ansvarig för att göra arbete du inte har erfarenhet av. Det är bättre att imponera intervjuaren med din grundliga kunskap och förtroende för en viss typ av budget och att visa en vilja att lära sig mer avancerat arbete.
