Internal Revenue Service definierar kontraktsarbetskraft beroende på hur mycket kontroll du har över arbetstagarens arbete, inte hur mycket eller när arbetaren betalas. IRS ser stor skillnad mellan en anställd och en kontraktsarbetare, särskilt i rapporterings- och lönebehov. Detta gör de skatteformulär du lämnar till IRS avgörande för att skydda både din affärs- och kontraktspersonal.
Innan startarbetet
Du har ett ansvar att begära och behålla ett formulär W-9 - Begäran om skattebetalarens identifikationsnummer och certifiering - från entreprenören. Du behöver emellertid inte skicka denna blankett till IRS. Använd istället informationen för att verifiera att entreprenören har ett skattebetalarens identifikationsnummer och fyller i i slutet av blanketten.
Bokslutskommuniké
En blankett 1099 rapporterar utbetalningar till en entreprenör. Fyll i och skicka ett formulär 1099 MISC till IRS, till lämplig statlig skattbyrå och till varje kontraktsarbetare du betalat $ 600 eller mer under kalenderåret. IRS får kopia A, staten skattbyrån får kopia 1 och kontraktspersonal får de återstående kopiorna. IRS-föreskrifter för 2014 säger att kontraktspersonal måste få 1099 senast 2 februari i det nya året. Du har dock till den 2 mars eller den 31 mars att skicka dessa blanketter till IRS, beroende på om du skickar via post eller elektroniskt.
