Generellt accepterade redovisningsprinciper, vanligtvis förkortade GAAP, är en samling regler och regler som styr hur finansiella rapporter behöver skapas och visas. GAAP påverkar sällan individer som inte har komplexa finanser eller skatter, men de är mycket viktiga för företag av alla slag. GAAP är inte statiska: de ändras baserat på ändrade lagar och kan skilja sig något från stat till stat eller mellan olika typer av verksamheter. Dessa principer har flera mycket viktiga funktioner.
Skatteeformitet
Först hjälper GAAP till att skapa en enhetlig skattekod för stater och IRS. Utan allmänt accepterade redovisningsprinciper skulle dessa organisationer ha svårt att begära särskild finansiell information från företagen och skulle inte kunna genomföra omfattande förändringar effektivt. Avskrivningsplaner är exempelvis en aspekt av redovisning som är direkt relaterad till skatter och regleras av IRS. Utan dessa redovisningsprinciper kan varje företag välja en annan typ av avskrivningsplan och beskattning blir svårt om det inte är omöjligt. Skattebestämmelser utgör ofta ryggraden i GAAP.
Investor Research
GAAP är också avgörande för investerare som undersöker potentiella företag att investera i, vanligtvis genom att köpa aktier och därmed äganderätt i det företaget. GAAP strukturerar de stora finansiella rapporterna och gör det möjligt för investerare att undersöka samma information mellan olika företag, vilket möjliggör jämförelse. Allmänna redovisningsprinciper kräver också en viss öppenhet och visad information från företag till sina investerare, ofta mandat och uppdaterad av den federala regeringen.
Internationell verksamhet
Förenta staterna är inte det enda landet som använder allmänt accepterade redovisningsprinciper. I den internationella verksamhetsramen finns flera olika typer av godkända redovisningsprinciper som används av företagen (tyska GAAP är till exempel en separat uppsättning av huvudmän). Tillsammans tillåter dessa redovisningsprinciper länder att förstå de finansiella system som andra nationer använder och framgångsrikt handlar med varandra. GAAP banar också vägen för en internationell uppsättning principer som länder kan använda gemensamt, vilket långsamt skapas som en kombination av de mest populära GAAP-systemen.
Flexibilitet
Ett syfte med U.S. GAAP är att tillåta flexibilitet.Redovisningsprinciper är inte utformade för att reglera varje enskilt bokföringsbeslut. De försöker lämna utrymme för företag att fatta olika beslut, använda olika metoder och flytta pengar snabbt och enkelt. GAAP försök att utjämna linjen mellan att förbättra ärlighet och förhindra bedrägeri samtidigt som företag tillåter att vara kreativa och använda medel som de behöver.