Investerare, finansanalytiker och fordringsägare granskar företagens balansräkningar för att fatta beslut om utlåning eller investeringar i dessa företag. När ett företag förbereder sin balansräkning samlar det en mängd konton, inklusive tillgångskonton, skuldkonton och eget kapitalkonton. Dessa är permanenta konton med saldon som fortsätter på obestämd tid. Balansräkningen presenterar en bild av bolagets finansiella ställning från och med datumet - vanligtvis slutet av räkenskapsperioden - som anges i bokslutet. När företaget förbereder detta uttalande, löper revisor ibland saknade siffror som måste bestämmas.
Beräkna de totala tillgångarna. De totala tillgångarna i balansräkningen måste motsvara summan av skulderna och ägarens eget kapitalkonton. Granska varje tillgångskonto som ingår i den nuvarande balansräkningen och beräkna de totala värdena.
Lägg till totala skulder och ägarens eget kapitalkonton. Identifiera varje skuldkonto och varje ägarens eget konto som är noterat på den nuvarande balansräkningen.
Hitta skillnaden mellan de totala tillgångarna och summan av skulder plus eget kapital. Detta bestämmer mängden av skillnaden mellan tillgångarna och summan av skulder och eget kapital.
Granska det justerade provningsbalansen. Den justerade försöksbalansen ger balans för varje konto från den sista dagen i räkenskapsperioden. Detta inkluderar både balansräkningskonton och konton utan balansräkning. Markera varje konto som måste visas i balansräkningen, ignorera eventuella konton som inte ska visas där.
Identifiera eventuella tillgångs-, skuld- eller eget kapitalkonton som saknas i balansräkningen. Granska de markerade kontona för att avgöra om de kvalificerar som tillgångar, skulder eller eget kapitalkonton. Jämför dessa konton med de i den nuvarande balansräkningen. Markera alla konton som inte visas i balansräkningen.
Ändra balansräkningen för att inkludera de konton som noteras om den korrigerade försöksbalansen.
Varning
Fel som saknas kan saknas i balansräkningen. Balansräkningen kan till och med balansera. Om revisoren raderar vid registrering av en transaktion följer det här felet igenom i bokslutet. Till exempel, om revisorn koder en transaktion som försäkringskostnad när den borde ha kodats som förbetald försäkring, kommer balansräkningen att vara felaktigt - även om det fortfarande kommer att balansera.
