Ett försäljningsförslag är ett avtal som skrivits mellan ett försäljningsföretag och en annan part. Förslaget är utformat för att få försäljningsrättigheter för försäljningsbolaget från den andra parten. I detta förslag anges villkoren i förslaget, inklusive detaljer om vilka varuautomater som ska användas, vilka produkter som ska säljas i dem och hur mycket vinstföretaget kommer att ge den andra parten.
Börja med att ange allmänna detaljer. Detaljerna i ett försäljningsförslag börjar med datum och namn på båda parter.
Ange syftet med förslaget. Syftet är generellt att beskriva ett eventuellt arrangemang mellan parterna. Försäljningsföretaget hoppas att den andra parten kommer överens om att ge försäljningsföretaget rätt att placera automater i eller runt den angivna platsen. Förslaget bör ange de exakta platserna för maskinerna ska placeras.
Beskriv maskinernas karaktär. Mängden varuautomater samt de produkter som de innehåller ska anges. Förslaget bör ange att genom att underteckna detta förslag ges ensamrätt till försäljningsbolaget att sälja och utbetala dessa produkter som listas på de angivna platserna. Förslaget bör också klargöra när försäljningsbolaget kommer att få tillgång till platserna för service och underhåll av maskinerna.
Förklara maskinernas ansvarsfrågor. Leverantören måste förklara att all skada på maskiner är leverantörens ansvar. Leverantören kommer att behålla försäkring på maskinerna för att skydda mot skador eller reparationer.
Ange villkoren i avtalet. Avtalsvillkoren fastställer hur länge det föreslagna avtalet ska vara i kraft. Ett avtal om leverantörsförslag är vanligtvis för ett eller flera år. Leverantören kommer att underrätta den andra parten inom 30 dagar efter avtalets slutdatum för förnyelse. Förslaget bör också innehålla uppsägningsklausuler och policyer.
Ge information om vinsten. En leverantörsförslag anger den procentsats som leverantören betalar för platsen. Olika produkter kan ha olika procentandelar. Till exempel kan läskedrycker betala en lägre andel än godis eftersom vinstmarginalen är mindre.
Ge plats för signaturer. Förslaget är undertecknat och daterat av försäljningsbolaget. Den andra parten får plats för att underteckna och datera vid mottagande.