Anställda bryter ibland företagets regler. Infraktioner kan vara mindre, såsom upprepad tröghet. Andra brott är allvarligare, som när en anställd påstås ha engagerat sig i sexuella trakasserier, narkotikamissbruk eller våld på jobbet. En pre-disciplinär intervju eller möte är en processorienterad verktygshantering för att avgöra vad som hände och att bestämma vilken disciplinåtgärd som helst, om det är motiverat.
Standard fördisciplinär intervjuförfarande
Innan en handledare planerar ett förskottsmöte, genomför hon en utredning. Det kan innebära att man intervjuar andra anställda, granskar resultaten av liknande problem i organisationens förflutna och granskar den drabbade medarbetarens personaldokument. Under den pre-disciplinära intervjun frågar handledaren arbetstagaren, lyssnar på hans sida och identifierar eventuella förmildrande omständigheter innan han bestämmer om ett lämpligt svar. Disciplinära åtgärder kan, om det är motiverat, innebära en skriftlig eller muntlig varning eller anmärkning, upphävande eller uppsägning av anställning.
När fackföreningar är involverade
När arbetstagaren är medlem i en fackförening måste övervakare ge arbetstagaren hans Weingarten Rights. Namnet härrör från 1975 års högsta domstolsbeslut i "NLRB vs Weingarten, Inc." Avgörandet säger att en anställd som är medlem i en fackförening har rätt att begära och ha en fackförvaltare närvarande vid en fördjupad intervju att agera som rådgivare och vittne.
