Hur man skapar en anställdshandbok. Medarbetarhandböcker skapar en konsekvent och rättvis miljö för anställda. Dessutom kan välskrivna, juridiskt korrekta förfaranden skydda arbetsgivare i många fall från juridiskt ansvar. De ger också en översikt över sysselsättningspraxis för företag att följa när de växer. Företag av alla storlekar rekommenderas väl att skriva en anställdas handbok.
Skapa en effektiv anställningshandbok
Skriv ner din nuvarande anställdas policy. När du har lagt ner dem på papper, be om inlämning från handledare på alla nivåer.
Be om inlämning av arbetstagare. Det kan finnas policyer som har utvecklats bland anställda som du inte känner till. Vissa policyer som utvecklats bland avdelningar kan vara användbara och bör läggas till i den skriftliga handboken.
Rekrytera lämpliga professionella team för att skapa din anställdas handbok. Stora företag kan ha de nödvändiga skriftliga och juridiska resurserna internt. Små företag kan ha möjlighet att anställa en författare och ha sina handböcker kontrollerade av företagets advokater eller av advokater som specialiserat sig på arbetsrätt.
Inkludera avsnitt om trakasserier (i alla dess former), drog- och alkoholmissbruk, rökning och säkerhet samt en avsnitt om användning av företagsfastigheter.
Var säker på att ha ett sätt för anställda att registrera klagomål eller rapportera missbruk eller bedrägeri.
Adressregler för klänning, disciplin och närvaro.
Uppräkna allmänna policyer som gäller för alla, till exempel företagsresor.
Nämna företagets fördelar men inte vara överflödiga Handboken ska ge medarbetarna en översikt över förmånsprogrammet och hänvisa till andra resurser för specifika uppgifter.
Lägg till juridiska avsnitt enligt din advokat. Beroende på storleken på ditt företag kan du behöva inkludera lika anställningsinformation samt annan lagligt mandatpolicy. Företag som inte nödvändigtvis behöver inkludera dessa sidor kanske vill göra det för att förhindra att de behöver uppdatera handboken direkt efter en tillväxt.
Kontrollera att dina anställda har läst informationen. Håll regelbundet möten med dina anställda för att förklara nya policyer och upprepa gammal politik.
Kräva anställda att sätta in en riva sida från handboken med angivande av att de har läst, förstått och kommer att följa bolagets policy.
Gör medarbetarhandboken en del av varje anställdas anbudspaket. Det bör läsas innan arbetstagaren börjar arbeta.
tips
-
Överväg att ha handboken i bindemedelsform så att sidor kan läggas till och raderas. Om du väljer det här formatet måste anställda skriva ut, vilket indikerar att de har mottagit och gjort ändringar i boken.
Varning
En anställdas handbok anses vara ett juridiskt dokument. Hela boken bör ses av en jurist som specialiserar sig på arbetsrätt. Särskilda frågor om enskild anställning bör behandlas i anställningskontrakt mellan företaget och den särskilda medarbetaren.
