Enterprise Resource Planning, eller ERP, hanterar företagets resurser via ett mjukvarusystem. ERP är utformat för att främja en mjukare och effektivare arbetsflöde bland alla parter, både internt och externt, för ett visst företag. För företag som vill konsolidera alla affärsfunktioner och öka produktiviteten, är fördelarna och nackdelarna med ERP värda att överväga.
Fördel: Integration
ERP: s viktigaste fördel är utan tvekan dess förmåga att integrera praktiskt taget alla affärsavdelningar i ett visst företag i en enda sammanhängande plattform. Förutom synkronisering av arbetsflödet leder ERP också till global beslutsoptimering, en tydligare överblick över företagets funktion och snabbare prestanda.
Nackdel: Startkostnad
En stor nackdel med ERP är dess totala startkostnad. Genomförandet kräver ny maskinvara, utbildning och konsulter för att ge instruktioner utöver själva mjukvaran. Detta skapar en hög prislapp som kanske inte är acceptabel för ett företag, särskilt för ett system som inte kan garantera vinst.
Fördel: Minskade driftskostnader
När startkostnaderna för ERP är navigerade kan användarna upptäcka belöningar för sina ansträngningar i form av reducerade driftskostnader. ERP möjliggör för företagen större kontroll över marknadsföring, produktion och lager. Detta minskar kostnaderna såväl som beroende av hjälpstöds support.
Nackdel: Extern säkerhet
Designad med intern säkerhet som nr 1 prioriteras ERP av dess sårbarhet mot yttre säkerhetshot. Externa attacker kan komma i form av ordbordsattacker som syftar till att spricka svaga lösenord eller program översvämmade av buffertöverflöden vilket möjliggör hackare lätt åtkomst. Andra metoder inkluderar att dupande användare delas in med referenser - det kan leda till att hackare anger ett system som behöriga användare.
