Ett bokföringsinformationssystem är utformat för företag att använda för att registrera sina finansiella transaktioner. Informationen är inmatad, bearbetad, lagrad och distribuerad genom denna typ av system. Redovisningsinformationssystem har många fördelar; Det finns emellertid också vissa nackdelar för dem.
Lära systemet
Att lära sig ett redovisningssystem kan ofta vara svårt och tidskrävande. Personer måste utbildas på ett system, vilket kan leda till en nackdel för företagen när det gäller tid och arbetskraft. Ett redovisningssystem består av många olika komponenter, och nästan alla system är datoriserade. På grund av deras komplexitet kan vissa människor finna dem svårt att använda. Det kan ta veckor eller månader för en person att förstå ett bokföringssystem, och vanligtvis förstår personen inte helt vad systemet kan. Om arbetstagaren slutar arbeta i organisationen, kan det ta veckor eller månader, en gång till, att utbilda en annan anställd.
Förlust av information
Redovisningsinformationssystem är vanligtvis datoriserade. På grund av detta finns det alltid risk för att förlora information genom strömavbrott eller systemkrascher. När detta händer finns det risk att all information i systemet kan gå vilse. Företag tar försiktighetsåtgärder för detta problem genom att säkerhetskopiera sina filer regelbundet och utföra standard underhåll på alla datorsystem. De installerar också antivirusprogram som en annan försiktighet. Ändå eliminerar inget av dessa steg det potentiella problemet som kan uppstå. Redovisningsinformationssystem förvarar företagets ekonomiska information i flera år. Om en systemkrasch uppstår, orsakar det en stor nackdel för företaget. Allt, eller någon, information är förlorad, och det finns en chans att det aldrig kommer att bli återhämtat.
Omvärdering
Företagen byter ofta sätt att göra affärer för att hålla sig till de senaste trenderna. För att hålla sig i en krävande näringsliv kan dessa förändringar påverka ett redovisningssystem. Ett redovisningssystem är svårt att skapa eftersom varje företag är unikt på sin egen väg. För att följa med förändringar måste redovisningsinformationssystem ofta utvärderas. Förändringar behöver ofta göras i ett system för att kunna bearbeta information effektivt. Detta kan vara en nackdel för företag eftersom det tar tid för omvärderingen, och det kostar pengar.
