Redovisningsinformationssystem är att utforma ett databehandlingssystem med hjälp av programvara. Det kan också göras manuellt. De datoriserade systemen gör det enklare att göra bokföringsjobbet med hjälp av programvara som kan sammanställa finansiella, skatte- och löneuppgifter. Det kan utföra andra bokföringsfunktioner. Systemet samlar och behandlar transaktionsdata. Därefter sprider den finansiell information som ledning och företagets intressenter använder för att fatta beslut.
Effektivitet
Datoriserade finansiella informationssystem är snabbare och effektivare vid bearbetning av data. Användningen av hårdvara som skannrar genererar automatiskt bokföringsinformation utan mycket ado. Informationen är tillgänglig nästan omedelbart. Kostnaden för hårdvara som datorer är låg, och tillgången till billigare och användarvänlig bokföringsprogramvara gör redovisningssystemen överkomliga. Datoriserade finansiella system gör att användarna snabbt kan komma åt det med hjälp av ett musklick. Till skillnad från manuell, som förresten fortfarande är väldigt mycket, eftersom vissa företag vill behålla både elektroniska och manuella bokföringsinformationssystem, behöver användaren inte gå igenom en hög med pappersarbete för att hitta den information han behöver.
Kostnadseffektivitet
Redovisningsinformationssystem gör underhållet av en uppblåst finansiell avdelning irrelevant. Programvaran gör det mesta av det arbete som annars skulle kräva flera anställda. Bokföringsprogramvaran kan journalera och förbereda dokument som försöksbalansen. Tidskrifter och ledgers registreras i databaser. Det finns också programvara som kan utföra funktioner som faktureringsbudgetering och förberedelse av lönedel. Redovisningssystemen hjälper till att sänka lönesättningen för redovisningspersonalen väsentligt.
nackdelar
Fördelarna med redovisningssystem är uppenbarligen enorma. Men det finns också en nackdel som att förlora information om systemet attackeras av datavirus. Av kurser antivirusprogram har förbättrats, men ingen dator eller datorsystem är 100 procent immun mot virusattacker. Det andra problemet är strömavbrott. När det händer kan information gå förlorad om den inte sparas korrekt. De datoriserade informationssystemen är också benägna att bedrägeri om det inte finns några korrekta interna och externa kontroller.
