Företagen är beroende av kontantrevisioner, en viktig internkontroll, när man granskar lämpliga rutiner för hantering av pengar. Politik som begränsar antalet individer med tillgång till kontanter och antalet kontanthanteringstjänster som en enskild person kan utföra begränsar bedräglig verksamhet.
Kontantillgång
Kontantrevisionsförfaranden avgör hur många individer som hanterar kontanter vid huvudinsamlingspunkten. Bara kassörare och kontorschefer bör hantera pengar när det gäller verksamheten. Revisioner bör också se till att kassören och kontorschefen loggar och loggar ut på pengar innan det går in eller lämnar ett säkert. Två personer borde vara närvarande när man tar bort pengar från kassaskåpet och tar det till kontot eller banken.
Deponeringsberedning
Andra personer än kassören eller kontorschefen ska förbereda kontanter för insättning. Revisioner bör avgöra vilka individer som förbereder inlåningen och hur en handledare på konton ska granska dem. De flesta företag kräver att anställda fyller i flera formulär vid inspelning och förberedelse av insättningen. Revisorer bör utvärdera formulär för att säkerställa att anställda följer alla insättningsförberedelser
Deponeringspostering
Revisionerna bör inriktas på postsystemet som registrerar varje insättning i bokföringsinformationssystemet. Revisorerna bör granska elektroniska journaler för att säkerställa att varje insättning postar till systemet i god tid. Försenad insättningspost skapar svåra situationer i ett bokföringsbyrå genom att förlänga insamlingsperioden för kassaflödet. I de flesta företag borde personer som postar in i informationssystemet inte vara de som förbereder inlåningen.
Bankavstämning
När redovisningssystemet registrerar insättningarna förbereder och redovisar räkenskapsavdelningen bankavstämningar för att säkerställa att banken behandlar alla insättningar i tid. Beroende på företagets storlek kan räkenskapsavdelningen utarbeta avstämningar dagligen eller månatligt.
Vid granskning av bankavstämningar bör revisorer granska när bankerna registrerar inlåning och huruvida de överensstämmer med datum som kontokontoret ingick informationssystemet. Avstämningsrevisioner bör också testa att kontosaldorna från informationssystemet matchar de avstämda saldorna i kontoutdraget.
Utbetalningsöversikt
Revisorer utvärderar kontantutbetalningar på samma sätt som deponering av kontanter. Revisorerna bör granska kontoförs fakturaer i bokföringsinformationssystemet för att säkerställa att fakturumängden matchar systembeloppet. Revisorerna bör också granska bankavstämningsförklaringen för att säkerställa att alla kontrollerar företagets nedskärningar till leverantörer genom banken. Revisorer bör granska eventuella utestående kontroller för giltighet. Om ett företag kräver kontoutläggare för att balansera fakturor till leverantörsdeklarationer, bör revisorer kontrollera dessa avstämningar för noggrannhet och validitet.
