Ett arbetsgivaridentifikationsnummer är ett skatteidentifikationsnummer utfärdat till en affärsenhet av Internal Revenue Service. Affärsenheter inkluderar företag, aktiebolag, partnerskap och några ensamägare. Företagen bör kontrollera EIN-information från oberoende entreprenörer och leverantörer för att säkerställa att avkastningen är korrekt förberedd. Resurser finns som kontrollerar EINs. Varje resurs har olika sökbegränsningar, och inte all information är tillgänglig via offentlig post för privata enheter.
Internal Revenue Service Resources
IRS upprätthåller alla register avseende socialförsäkringsnummer, icke-vinstdrivande TIN-uppgifter och företags EIN-data. IRS har två databaser för att verifiera information.
Undantagna organisationer Välj Check: Den här databasen verifierar icke-kommersiell affärsenhetsinformation. Användare söker efter företagsnamn eller EIN för att verifiera informationen. Denna databas informerar också användare om ett företag har förlorat sin ideella vinststatus med IRS. Den här databasen hjälper företag att bekräfta information för både företagsleverantörsbetalningar och företagsbidrag.
Online Taxpayer Identification Number Matching Program: Detta program tillåter arbetsgivare och företag att bekräfta information om skattidentifikationsnummer som tillhandahålls av betalningsmottagare, såsom entreprenörer och leverantörer. Denna sökning är avsedd för företag att bekräfta TIN-nummer för anställda och begränsar möjligheten att bekräfta ett företag EIN. Det är en ledig sökning och värt att försöka verifiera ett företag EIN-information, särskilt med ensamägare. Ett företag kan omedelbart bekräfta upp till 25 TIN-nummer via onlineportalen, medan större satser på upp till 100 000 verifikationer tar 24 timmar.
Skattepreparationsprogramvara
Skattepreparationsprogram har sammanställt stora databaser med information och kan också dra information från offentliga källor. När du använder programvara som TurboTax eller H & R Block, uppmanas användarna att skriva in eller söka efter arbetsgivarinformation. Oavsett om du använder EIN eller företagsnamn söker programmet efter en match och fyller i ett fält med funnen information för användaren att sedan bekräfta. Om EIN och företagsnamn inte överensstämmer med förväntan, kontakta företaget för en korrigering.
Dessa program blir mer robusta varje år och drar automatiskt information från tidigare års databaser och avkastningar. Detta kan skapa problem om föregående års information är felaktig. Kontrollera alltid när det är möjligt.
Fråga företaget i fråga
Att använda verifierad information om avkastning är absolut nödvändigt för att förhindra eventuella IRS-avkastningsavvisningar. Att slutföra avkastningen utan att veta att informationen på en W-2 eller 1099-MISC är felaktigt skapar problem för alla parter. Om en avkastning avvisas, kontakta det företag som utfärdade W-2 eller 1099-MISC-formuläret. Företaget måste bekräfta informationen och eventuellt kontakta IRS för att verifiera EIN-informationen. Fel resulterar i återbetalning av betalningsblanketter.
tips
-
Socialförsäkringsförvaltningen utfärdar och upprätthåller information om personliga skatteidentifikationsnummer som kallas Social Security Numbers. SSA har en databas som liknar IRS-sökningen, men det är strikt för individer.
