Dubbelbokföring är en redovisningsteknik som registrerar en debet och kredit för varje finansiell transaktion som uppträder inom ett företag. Det ses tydligt genom användningen av ett T-konto eller genom bokföringsjämförelsen - tillgångar lika skulder plus eget kapital. Dubbelbokföring startade i Italien men används nu globalt. Det är viktigt att upprätthålla ett exakt finansiellt system. Företagen drar nytta av att använda bokföring med dubbel bokföring, eftersom det hjälper till med korrekt finansiell rapportering och minskar fel och bedräglig verksamhet.
Noggrannhet
Dubbelbokningsbokning ger en mer noggrann titt på företagets ekonomiska ställning än enkla bokföringen. En orsak till detta är att dubbel bokföring gör det möjligt att tillämpa matchningsprincipen. Matchningsprincipen använder periodiseringsregleringsregler för att registrera intäkter och kostnader relaterade till intäkter. Registrering av både intäkter och kostnader ger en exakt beräkning av vinster och förluster. Vinster och förluster redovisas i resultaträkningen, vilket inkluderar konton som beräknas direkt från uppgifterna i dubbel bokföring.
Felreducering
Mänskliga fel kan leda till en oriktig representation av ett företags finansiella ställning. Dubbelbokföring minskar fel eftersom det ger checkar och saldon. Med tekniks avancemang tillhandahåller många bokföringsprogram automatiskt en dubbel bokföring när en transaktion skrivs in. Detta minskar risken för att en transaktion läggs ut på felaktigt motkravskonto. Fel kan enkelt fångas med dubbel bokföring genom att säkerställa att debet och kreditbelopp är lika. Även om fel minskas kraftigt med dubbel bokföring, förhindrar det inte helt fel.
Lämnar en revisionsspår
Dubbelbokföring minskar bedrägerier genom att lämna en vuxen spår. Ett revisionsspår låter dig spåra transaktioner från de journalposter som postades till huvudboken. Om din kontantbalans till exempel verkar för hög i din balansräkning kan du spåra tillbaka transaktionerna till kontot konto och se om de är korrekta. Du kan se de exakta konton som påverkas av att posta transaktioner. Dubbelbokföring använder också referensnummer och ger korta beskrivningar med varje inmatning.
Förberedande redovisning
Bokslutet är lätt förberedt i företag som använder dubbel bokföring eftersom information samlas in direkt från dubbel bokföringstransaktioner. Det är viktigt för företag att snabbt och effektivt producera exakta finansiella rapporter. Interna användare, t.ex. ledningen, beror på finansiella rapporter för att bedöma var företaget är finansiellt och att skapa driftsbudgetar. Externa användare, som investerare och leverantörer, beror på finansiella rapporter för att bestämma företagets kreditvärdighet.
