En förfaktura, även känd som en betalningsfaktura, är en uppskattning av fakturerade varor och tjänster som skickas till en kund före leverans. Förfakturering är ett sätt för en leverantör att kommunicera avgifter direkt till en köpare. Detta skyddar mot förvirring senare och tillåter köparen att förstå prissättningen innan man slutför ett köp.
Grundläggande applikationer
Många kunder skulle vilja be en leverantör att skicka en förfaktura för att hjälpa kunden att avgöra om han vill göra ett köp. Före fakturan dokumenteras de beställda varorna och kvantiteterna, enhetens priser, fraktkostnader och fraktkostnader, leveransdatum och betalningsvillkor. På så vis kan en potentiell kund jämföra en leverantörs erbjudande till en annan. En förfaktura kan också tjäna som en uppskattning av kostnader så en potentiell kund kan avgöra huruvida ett köp passar in i sin budget. Till skillnad från en slutfaktura, som distribueras efter att en beställning har gjorts och levererats, är en förfaktura inte en betalningsansökan.
