Genom att förstå ditt resultaträkning (P & L) kan du veta hur ditt företag utför. Genom att analysera ditt uttalande kan du bestämma hur mycket pengar du har tillgång till för att betala skuld och utöka ditt företag. P & L-redovisningen visar ditt företags finansiella data från en viss period, i motsats till balansräkningen som visar ekonomiska data vid ett givet tillfälle.
kategorier
En typisk P & L-uppgift fördelar inkomster och utgifter i kategorier som gör att du snabbt kan se hur mycket du spenderar på olika utgifter och var du får din inkomst. Kategorierna inkluderar drift, icke-operativa, oregelbundna poster, upplysningar och resultat per aktie (EPS). Företagen delar normalt vissa av kategorierna i underkategorier för att separera finansiell information ytterligare.
kostnader
Företagen delar upp driftskostnader i underkategorier, såsom kostnader för sålda varor (COGS) - hur mycket det kostar för att köpa eller tillverka företagets varor - avskrivningar på dina tillgångar och hur mycket forskning och utveckling (FoU) kostar ditt företag. En annan kostnadsunderkategori är försäljnings-, allmänna och administrativa kostnader (SGA). I denna underkategori delas dina försäljningskostnader - fraktkostnader, reklam och provisioner - från dina allmänna och administrativa utgifter som lön, försäkring, hyror och kontorsmaterial.
Icke-operativ sektion
I avsnittet om icke-driftskostnader anges alla andra kostnader som ditt företag möter. Exempel är inkomstskatter, finansieringskostnader och, om du säljer din produkt i andra länder, valutakursförluster. Intäkter som ingår i din icke-operativa sektion inkluderar vinster från att sälja anläggningstillgångar eller hyra från egendom som ditt företag äger om du inte är i fastighetsbranschen.
Oregelbundna föremål
Vanligtvis innehåller oregelbundna poster i resultaträkningen engångskostnader eller intäkter som uppstår i ditt företag. Om du ändrar din affärsredovisningsmetod och det medför en förändring av värdet av ditt företag, inkludera det belopp som ändrats i dina oregelbundna poster. Du måste visa eventuella intäkter eller kostnader från någon avvecklad verksamhet som en underkategori av dina oregelbundna föremål.
Total vinst eller förlust
Uttrycket "bottenlinje" härrör från det faktum att bottenlinjen i ett P & L-förteckning ger nettoinkomst eller förlust av ditt företag. Om, efter att alla subventioner har dragits av alla intäkter, är det positiva resultatet, ditt företag arbetar med vinst. Om siffran är negativ fungerar din verksamhet med en förlust.