Målet med eventuella korrigerande åtgärder är att ändra en anställdes beteende för att göra honom eller henne en mer produktiv medlem i laget. Du vill att arbetstagaren ska stanna och förbättra, för att inte bli av med honom eller henne. Vissa anställda kräver starkare korrigeringsåtgärder än andra, men särskilt de som upprepar prestationsproblem efter att ha rådgivats tidigare. När muntlig rådgivning inte ger dig de önskade resultaten, är nästa steg en skriftlig varning i form av ett ansvarsformulär för arbetstagare.
Vad är en anställnings korrigerande handlingsformulär?
En åtgärdsformulär, även känd som en anställningsrådgivning, används för att officiellt informera en anställd om att han eller hon har brutit en regel eller brutit mot en policy på arbetsplatsen. Första gången det händer, används det ofta som en varning, men det kan också innehålla disciplinära åtgärder som kommer att följa. Syftet med denna blankett är att låta medarbetaren veta att beteendet inte är lämpligt på arbetsplatsen, det kommer inte att tolereras i framtiden och att förändringar måste göras omedelbart.
När behövs ett korrigerande handlingsformulär?
Du behöver inte skriva upp varje anställd varje gång de bryter mot regler eller policyer på arbetsplatsen. I de flesta fall är verbal rådgivning tillräckligt för att informera medarbetaren om beteendet och behovet av att förändras. För mer allvarliga problem eller för anställda som upprepar beteenden efter att de redan har fått muntlig rådgivning, är det en bra idé att fylla i en korrigerande handling. Dessa formulär höjer korrigeringen till en högre nivå, och anställda brukar inte välkomna förfarandet. Om disciplinåtgärden går vidare till en annan nivå, behöver du också informationen på formuläret som en juridisk referens.
Det räcker inte att förlita sig på ditt minne förbi en första verbal varning. För att skydda dig själv och ditt företag är det bäst att lägga allt på skrift och att få båda parterna att anmäla formuläret efter rådgivningssessionen.
Vad borde vara i en korrigerande handlingsblankett?
Ditt företag kan tillhandahålla en korrigeringsåtgärdsmall, i så fall kan du helt enkelt fylla i blankorna för att skapa en rekord av dina anställda disciplinära åtgärder. Om du behöver skapa en blankett från början, inkludera dessa nödvändiga uppgifter:
- Information om arbetstagaren, inklusive hans namn, datum och namn på sin handledare.
- Detaljer om regelöverträdelsen som inträffade.
- Detaljer om överträdelsen, till exempel datum och tid och platsen det inträffade.
- Handledarens uttalande om händelsen.
- Arbetstagarens uttalande om händelsen.
- En förteckning över den åtgärd som ska vidtas, till exempel fridag utan lön, upphävande eller nedläggning.
- Information om tidigare händelser i samma kategori, inklusive vilka disciplinära åtgärder som vidtagits.
- Signaturer för både medarbetaren och handledaren.
Din anställd kan vara ovillig att underteckna formuläret och tänker på att det innebär en erkännande av skuld. Försäkra henne om att underteckna formuläret bara visar ett avtal om att hon var i mötet och har hört och förstått allt som höll på under mötet.
