Fundraisers kräver engagemang, organisation och en hel del ande. Med rätt planering och ett bra lag kan de dras av med stor framgång. En smak-testa fundraiser är en bra idé för dem som vill prova något som inte bara tjänar pengar utan också ger samhället med sig. Det finns flera sätt att planera en smakprovförsäkring, bland annat genom att söka donationer från lokala pizzafogar, som erbjuder olika matvaror från en kokbok som du också säljer eller värd för en potluck där varje tabell erbjuder portioner av olika livsmedel till en billig biljettpris.
Dra ihop en kommitté. Involver familj, vänner och andra intresserade personer i planeringen av evenemanget. Tilldela var och en av nedanstående uppgifter till en annan kommittémedlem, se till att tidsfrister fastställs för var och en. Du måste också rekrytera volontärer för själva händelsen.
Bestäm smöretestningens format. Det enklaste formatet är att begära donationer av mat och sedan ta ut en liten avgift för matbiljetter. Du kan också samla donationer på varje matstation. Ett annat alternativ är att kontakta lokala restauranger för donationer.
Planera, planera, planera. Begå ditt datum, alternativ, uppdrag och mål till papper. Ompröva denna plan och tidslinje ofta och revidera om det behövs. Uppsatta mål. Dessa är lika viktiga som tidsfrister och är en viktig del av planen. Om du inte vet vart du ska, hur kommer du dit? Bestäm vad du vill uppnå och få ditt team upphetsat om det.
Skapa en mekanism för att acceptera donationer. Detta kan göras genom att skapa ett konto hos en bank för att acceptera donationer, skapa ett Paypal-konto, eller genom att helt enkelt skapa en plats där kontanta donationer kan godtas.
Skicka brev som söker donationer från lokala företag för leveranser, halldonation och matvaror. Se till att dessa bokstäver tydligt formulerar var donationer kommer att accepteras och vem som ska ringa med frågor.
Annonsera din händelse. Använd sociala medier för att få ordet ut genom att skapa en webbplats eller en Facebook-sida och skicka den till vänner, be att de får ordet ut. Utveckla flygplan för att hänga runt i ditt samhälle. Kontakta din lokala tidning för att se om de har en social meddelande sektion där ledigt utrymme tilldelas för välgörenhetsorganisationer eller fundraiser meddelanden.
Beslut om underhållning. Vill du locka lokala barn att utföra? En lokal kör? Kanske bara lite lätt musik som spelar i bakgrunden. Vad du än väljer, måste du registrera en volontär för att samordna den.
Håll regelbundna möten med ditt volontärteam. Dessa kan vara virtuella möten via e-post, telefon eller personligen. Regelbundna incheckningar kan se till att planerna är på spår när du flyttar mot den stora händelsen.
