Bokföring är ofta förvirrad med redovisning, vilket är faktiskt ganska annorlunda. Bokföring är en nödvändig del av redovisningen och viktig för alla företag och till och med för de flesta individer, oavsett deras inkomster och utgifter. Bokföring skapar inte i sig bokföring och / eller bokslut, men det visar "flödet" av inkommande och utgående medel från en affärs- eller hemmiljö.
missuppfattningar
Begreppen "bokföring" och "bokföring" används ofta omväxlande - och felaktigt. Bokföring är typiskt den faktiska registreringen av affärstransaktioner i din bokföring och bokföring. Dessa poster används för att utföra redovisningsfunktioner, tillhandahålla analyser och kritisk information och utgöra grunden för bokslutet för ett företag eller en person.
Fakta
Bokföring är processen att fysiskt registrera de enskilda transaktionerna av en affärs- eller personbudget i rätt konto. Inkommande pengar kan komma från försäljning, personlig ersättning, lån, investeringar eller andra källor. Ursprungen för inkommande pengar ska identifieras och kategoriseras. På samma sätt kan utgående pengar innebära rörelsekostnader, lånebetalningar, utdelningar till aktieinnehavare och ersättning till anställda. Det är INTE bokföringens ansvar att identifiera, analysera och / eller presentera bilden av dessa inspelningar för att visa resultat av finansiella aktiviteter under en period. Det är ansvaret för bokföring att registrera alla transaktioner i lämpliga konton och i balans.
Riskfaktorer
Eftersom all bokföring utförs som en "klipp och klistra" -process, med papper och penna, eller som en direkt ingång till programvara, är felaktigheten alltid närvarande. Även de bästa bokförarna kan göra fel. Inmatning av fel data eller "inlägg" till ett felaktigt konto kommer att inträffa. Dessa resultat kan visa fel information till dig eller tredje part som gör ekonomiska bedömningar av denna felaktiga information. För att minimera dessa risker planerar många företag "revisioner" på årsbasis. Kvalificerade tredje parter kommer att granska och analysera alla bokföringsposter och de redovisningsrapporter som genereras av dessa inspelningar för att verifiera att de resulterande rapporterna och boksluten är korrekta som visas.
effekter
Historiska fakta har ofta stor inverkan på den framtida utvecklingen. Tänk på detta väldragen uttalande som är kvar i förhållande till samtida situationer. "Fortsätt att göra vad du alltid har gjort, och du fortsätter att få det du alltid har fått." Om allt du gör fungerar bra, fortsätt det. Om resultaten inte är vad du vill, måste du ändra något. Bokföring genererar information för att visa resultaten av dina handlingar och beslut
Betydelse
Att använda resultat från bokföring och, så småningom redovisning, som en färdplan för framgång är obestridlig. Bilden målad med exakt bokföring visar din situation som den egentligen existerar. När den här bilden är tilltalande kan du titta på ansiktet i spegeln och ge grattis till den person du ser. Om siffrorna föranleder dig, analysera resultaten och vidta åtgärder för att rätta, ändra, ändra eller eliminera de komponenter som orsakar ett oacceptabelt resultat. Genom att visa fakta i ett format som målar en bild av den senaste historien och indikatorerna för framtida resultat, ger bokföring ledtrådarna om vilka åtgärder som fungerade och vilka åtgärder som inte gjorde.
