Det främsta syftet med projekthanteringsverktygen är att hjälpa chefer att planera, genomföra och kontrollera alla aspekter av projektledningsprocessen. Företagen är beroende av viktiga verktyg för att hantera ett projekt för att säkerställa att varje uppgift är klar i tid och att balansera personalens arbetsbelastning för optimal tidshantering. Eftersom projekthanteringsverktyg förbättrar resurseffektiviteten och säkerställer projektets omfattning är sådana verktyg särskilt viktiga för projektledare som är involverade i stora, komplexa projekt.
Uppskattning, planering och spårning
Projektledningsverktyg som projektplaner, uppgiftsuppdrag, projektbudgetar och Gantt-kartor - stapeldiagram för planering och schemaläggningsprojekt - gör det möjligt för projektledare att effektivt uppskatta, planera och spåra projekt. Faktum är att många ser på att utveckla projektplaner som den mest kritiska fasen i projektledningsprocessen. Projekthanteringsverktyg gör det möjligt för chefer att tydligt definiera mål och mål.
Tilldela och planera resurser
Projekthanteringsverktyg är kritiska inom resursområdet. Verktyg som Gantt-diagram och resurstid och kostnadsrapportering gör det möjligt för projektledare att tilldela och planera resurser. Dessa egenskaper används i synnerhet inom tillverkning och produktion.
Typer av projekthanteringsverktyg
Många tidiga projekthanteringsapplikationer var generella verktyg som inte är utformade för en specifik aspekt av projektledning eller för en viss bransch. Nu har programutvecklare skapat projekthanteringsverktyg som riktar sig mot specifika branscher. Och dessa projekthanteringsverktyg finns i olika typer: pappersbaserade verktyg, till exempel mallar, checklistor och formulär; automatiserade verktyg, som skulle kunna ligga på lokala datorer för primära användare eller vistas på en nätverksserver för olika användare och webbaserade verktyg.
Fri programvara vs avgift programvara
Gratis projektledningsprogram är tillgänglig för projektledare. Sådan programvara inkluderar skrivbordsprogram och webbaserade tjänster. Trots att de var fria kunde de rivaliserande avgiftsbaserade applikationer när det gäller fördelar och funktioner. Icke desto mindre kan fri programvara inte ha tillräckligt med grundläggande funktioner för vissa projektledare - inte tillräckligt skalbarhet, begränsad driftskompatibilitet, otillräcklig portabilitet, otillräcklig snabb svarstid, vilket gör avgiftsbaserade applikationer som är lämpliga för deras organisatoriska behov.
