Human Resources Information System ger information om administration, lön, rekrytering och utbildning. Detta system förväntas ge värdefulla resultat till din personalavdelning och din organisation som helhet. Det är ett viktigt verktyg som hjälper ledningen att fatta strategiska beslut.
Historia
Från 1960 till 1970 var stora företag på jakt efter ett centralt personalstyrningssystem. Programvaror skapades sedan i stora datorer för att underlätta förvaring av data, huvudsakligen för lönesamtal. Informationssystemet för mänskliga resurser, även känt som Human Resource Management System, framträdde som det föredragna huvudsystemet för hantering av mänskliga resursdata, med hjälp av den nya klientservertekniken istället för det gamla huvudframesystemet. Vid 1980-talet var HRIS utrustad med nya verktyg och kapaciteter som hjälpte kompensationssystemet och hjälpte till att hantera arbetskraft. Systemet blev mer sofistikerat år 2000 när det blev ett verktyg för prestationsinlärningshantering.
Beskrivning
HRIS är vanligtvis smält med informationsteknik för att fokusera på personalhantering. Personalresurs hänvisar till företagets anställda. Detta system konsoliderar datoriserade medarbetardata till en databank. Det uppdaterar också tidigare och framtida beslut enligt bolagets personalhanteringsplan. HRIS gör det också möjligt för online-användare att se en anställdes historia med företaget, personliga profil och fördelar.
typer
Det finns två sätt att implementera HRIS. Den första är den administrativa användningen. Detta avser lagring och konsolidering av personaldokument som används för daglig drift. Administrativ HRIS är alltid integrerad med informationsteknik. Det andra genomförandet heter Strategisk HRIS som främst hjälper beslutsprocessen. Det handlar om att använda den administrativa informationen för att analysera en anställdes värde för företaget. Detta är då viktigt för dem som är involverade i rekrytering och behållning av människor.
Komponenter
HRIS är ett paraplynätverk som täcker de viktigaste komponenterna i mänskliga resurser. Dessa komponenter är lön, tid och arbetshantering, fördelar för anställda och HR-ledning. HRIS automatiserar hela löneprocessen. Det registrerar medarbetarnas närvaro. Det genererar också automatiskt lönekontroller, skatterapporter och avdrag. Det gör beräkningen för dig när det gäller avdrag och skatter. HRIS följer också medarbetarnas framsteg. Den lagrar information om arbetstagarens tid och arbetseffektivitet. HRIS spårar de fördelar som dessa anställda utnyttjar och ser till att dessa fördelar är aktuella och effektiva.
Betydelse
HRIS som helhet förbättrar främst informationsdelning och kommunikation mellan företaget och medarbetarna. HRIS gjorde det lätt för personalavdelningen att smidigt driva alla komponenter. Med den exakta och objektiva spårningen av ersättningar och förmåner ökar medarbetarnas moral och motivation. Human Resources Information System minskar kostnader och tid som spenderas vid manuell datakonsolidering. Det gör att HR-cheferna kan fokusera mer på att fatta beslut och projekt snarare än pappersarbete. Systemet hoppas ge HR-avdelningen en mer strategisk roll i företaget, eftersom informationen från HRIS kan utgöra grunden för personalutbildningsplaner och arbetseffektivitetsprojekt.
