Företagen registrerar alla bokföringstransaktioner med hjälp av ledgers. En huvudbok innehåller saldot från varje konto som företaget använder för finansiell registrering och utgör den centrala platsen för rapportering av finansiella transaktioner. Dotterbolag innehåller detaljerad information från utvalda konton. Saldot på varje dotterbolag måste motsvara saldot för motsvarande konto i huvudboken. Flera fördelar finns när företag använder dotterbolag.
Typer av dotterbolag
Företagen har flera typer av dotterbolag i sina bokföringssystem. Vanliga dotterbolag består av en kundfordringsbokföring och en bokföringsbokföring. En kundfordringsbokföring innehåller enskilda konton som gäller för varje enskild kund. Varje kreditförsäljning registreras i det specifika kundkontot tillsammans med varje betalning. Varje kundkonto innehåller en aktuell balans. Nuvarande saldon för alla kunder lägger till upp till den totala kundfordran saldot. Bokföringsbokslutet innehåller enskilda konton för varje leverantör. Varje faktura som mottas och varje betalad betalning registreras för varje specifikt leverantörskonto. Varje leverantörskonto innehåller en aktuell balans. De nuvarande saldona för alla leverantörer bidrar till den totala balansräkningen.
Detaljerad information
En fördel med att använda en dotterbok innehåller den detaljerade informationen i dotterbolaget. Varje leverantör som är upptagen i bokföringsbokslutet innehåller detaljerad transaktionsinformation. Storleken inkluderar varje faktura, datum mottaget, dollarbeloppet och varje betalning som skickas till säljaren.
Kontrollera
En annan fördel med att använda en dotterbolag kretsar kring den nivå av kontroll som ett företag har med den finansiella informationen i dotterbolaget. En kundfordringsbok gör det möjligt för kreditförvaltaren och kundfordringspersonalen att kontrollera nuvarande saldon för varje kund. När en kund bestrider en avgift, kan den kundfordringsansvarige granska transaktionerna inom det kontot och avgöra om tvisten är giltig.
Begränsad åtkomst
Att begränsa anställdas tillgång till utvalda konton ger en annan fördel med att använda dotterbolag. Med hjälp av datorsystem kan företag begränsa medarbetarnas tillgång till de specifika konton som de är ansvariga för. De övriga anställda saknar möjlighet att se detaljerna i konton i dotterbolaget. Detta gör det möjligt för företaget att behålla sekretess avseende kund- eller leverantörskonton.
