Affärskontrollsystem består av förfaranden och processer som hjälper en organisation att uppnå sitt uppdrag och mål. Kontroller definierar hur anställda ska bedriva sig och utföra arbetsuppgifter. Efter att företagare och chefer genomför standarder måste de spåra och övervaka prestanda. System kräver kontinuerliga modifikationer och anpassningar för att hjälpa till att nå mål.
Dokument kontroll
De flesta företag har kontroller som garanterar standardiserade dokument, till exempel guider, specifikationer, arbetsinstruktioner eller policyer och förfaranden. Dokumentkontrollprocedurer innehåller vanligtvis en huvudlista över dokument.Alla dokument måste godkännas före användning. Godkännandeprocessen kan innehålla namn på dokumentet, tilldela ett kontrollnummer och ett datum. Vanligtvis måste dokument godkännas före användning, identifieras med datum och angivna kontroll- och revisionsnummer. Revisioner måste också få tillstånd. Vissa kontrollprocedurer kan också innefatta en distributionsmetod och tilldela ansvar för uppdatering av dokument.
marknadsföring
Marknadsföringsfunktionen utvecklar en plan och fastställer marknadsföringsmål. Typiskt innefattar programmen kontroller för att mäta, övervaka och reglera marknadsföringskampanjer och relaterade aktiviteter. Mål eller prestationsmål täcker en mängd olika standarder, såsom försäljningsvolym, marknadsandel och vinst. Ledningen använder en rad rapporter för att spåra framsteg och göra jämförelser, inklusive variansanalys eller kostnader-till-försäljningsanalys. Försäljningskontrollmekanismer inkluderar budgetar, försäljningskvoter, kreditkriterier och försäljningskraftautomatisering.
Finansiella kontroller
Företag använder finansiella rapporter, såsom resultaträkningar, balansräkningar och kassaflödesanalyser, som utgör kärnan i de finansiella kontrollsystemen. Balansräkning hjälper företagare och chefer att bestämma den ekonomiska styrkan - affärsskulder och tillgångar - vid en viss punkt. Denna rapport kan hjälpa ägarna att avgöra om ett företag har resurser att växa eller överleva under ekonomiska nedgångar. Resultaträkningar eller resultaträkningar, spår intäkter och kostnader under en viss tid. Chefer kan granska specificerade utgifter för att identifiera objekt som inte överensstämmer med budgeten, eller öka budgeten som motiverad. Kassaflödesanalyser ger ett företag med prognoser för intäkter och kostnader för varje månad över minst 12 månader. Detta uttalande hjälper till att hålla ett företag på rätt spår för att möta inkomstmålen
Personalavdelning
Den mänskliga resursaspekten av företag måste fokusera på system för anställning, utbildning och rekrytering av personal. Kontroller sträcker sig också till utveckling och förvaltning av befintliga anställda. Företagen kräver tekniker för att bedöma medarbetarnas färdigheter och att försäkra verksamheten har personal med nödvändiga färdigheter och förmågor att flytta organisationen mot sina mål. HR måste också införa arbetsplatsregler och policyer som håller verksamheten i överensstämmelse med fackliga avtal, säkerhetsbestämmelser och arbetslagar.
Kvalitetskontroll
Företag måste ha kvalitetskontroll eller QC, förfaranden på plats för att granska och kontrollera kvaliteten på material, produkter eller tjänster. QC-förfarandena beror på funktionen. Till exempel kan tillverkningsprocessen kräva kontroller vid specifika faser, såsom förproduktion, under produktion och slutprodukten. Chefen måste bestämma vilka kvalitetssäkringsmetoder som ska användas. Företagare kan använda statistiska tekniker för att fastställa kvaliteten på råmaterialet vid ankomsten till anläggningen eller kan utföra visuell inspektion av färdiga produkter.
