Medlemmar av ett framgångsrikt lag litar på varandra och arbetar tillsammans mot ett gemensamt mål. En samordnad, organiserad och kreativ miljö bygger förtroende och sammanhållning. För att uppnå en sådan inställning måste lagledare och projektledare uppmuntra gruppmedlemmens individuella färdigheter och egenskaper och erbjuda vägledning, inte diktatorisk regel. Lagledare måste balansera strukturen med flexibilitet och auktoritet med förtroende. När problem uppstår som avbryter förtroendet och sammanhållningen inom ett lag, är projektledaren skyldig att gå in och problemlösning.
Samarbeta för att utveckla en tydlig gruppvision som specifika mål stöder. Ställ in ett lagmöte och be för varje lagmedlem att bidra med sina idéer. Skriv ner vad som sägs och använd idéerna för att formulera ett övergripande uppdragsuppdrag. Skriv ut uppdragsberättelsen och ge alla gruppmedlemmar en kopia för att påminna dem genom hela projektet av den vision som de bidrar med.
Utveckla en tydlig steg-för-steg-plan för att uppnå varje mål och uppfylla gruppvisionen. Ange tidsfrister för att uppmuntra gruppen att arbeta effektivt. Även om det är viktigt att vara flexibel och öppen för möjliga förändringar i schemat, fungerar ett lag utan en plan ändamålsenligt.
Delegera uppgifter men inte micromanage. För lagmedlemmar att känna sig motiverade måste de ha frihet att arbeta med en viss grad av autonomi. Micromanaging skapar en atmosfär av misstro och kväver kreativitet. Tilldela gruppmedlemmar uppgifter för vilka de är mest kvalificerade, men uppmuntra dem att arbeta tillsammans, dela med sig av sin expertis och lära sig nya färdigheter när de går.
Motivera lagmedlemmarna genom att informera dem om lagets framsteg och inspirera dem med påminnelser om lagvisionen. Belöna laget genom hela projektet för sitt hårda arbete för att utveckla förtroende och stärka samarbetsandan ytterligare. Till exempel behandla laget till en ledig dag eller en kontorsfest för att visa din uppskattning.
Lös upp problem när de uppstår, snarare än att låta dem simma och slutligen koka över. Uppmuntra lagmedlemmar att komma till dig med problem genom att upprätthålla en lugn, icke-dömande attityd. Fortsätt att förstå när problem uppstår och erkänna att de flesta projekt står inför några få slag längs vägen till slutförandet. Lös upprepade problem genom att justera planen så att lagmedlemmar utför de uppgifter som de är mest kvalificerade för.
