Betalningsutlåtanden är en viktig del av hanteringen av löneavgifter i ditt företag. Uttalanden varierar beroende på vilken typ av skatter du måste hantera för dina anställdas räkning, men samma grundläggande information måste inkluderas i de flesta lönesättningarna. För att skapa en generisk blankett för att skriva betalningsutlåtanden för dina anställda måste du se till att du har tillgång till all information som hålls i personalen.
Föremål du behöver
-
Word = bearbetningsprogramvara
-
Anställningsinformation
Ange arbetstagarens fullständiga namn, adress, anställningsnummer (om tillämpligt) och position i det övre vänstra hörnet. Skriv betalningsdatumet i övre högra hörnet.
Skapa en textruta under arbetstagarens information. Denna textruta måste inkludera följande kategorier: bruttolön, skatteavdrag, andra avdrag (t.ex. sjukförsäkring, 401k bidrag eller köp som kan dras av från lön) och nettolön.
Skapa en annan textruta till höger om den föregående textrutan. Inkludera detaljerad avdragsinformation, linje för rad, och summera sedan linjerna för en avdragsbelopp.
Skapa en tredje textruta som går under de föregående två. Inkludera all aktuell information, inklusive lön, avdrag och federala och statliga skatter.
Nedan betalningsinformationen, vänster justera den totala lön som du har distribuerat till arbetstagaren. Om du betalar en anställd regelbundet kan all information sparas för att återanvändas. Ändra helt enkelt några siffror som behöver ändras nästa gång du betalar arbetstagaren. Betalningsutlåtelsen kan skickas elektroniskt eller skrivas ut och levereras till arbetstagaren. Betalningsutlåtanden är också kända som kontrollstubbar.
